Excel 대시 보드에서 빈도를 추적하기 위해 히스토그램 사용 - 더미

A 히스토그램 은 Excel 대시 보드 및 보고서의 도수 분포를 나타내는 그래프입니다. 빈도 분포 는 데이터의 이벤트 또는 카테고리가 얼마나 자주 발생하는지 보여줍니다. 히스토그램을 사용하면 특정 속성의 일반적인 분포를 시각적으로 볼 수 있습니다.

매월 대시 보드를 업데이트 할 때 편리하게 사용할 수있는 자동화 및 상호 작용 수준을 지원하는 수식 기반 히스토그램을 만들 수 있습니다.

1 히스토그램을 작성하기 전에 원시 데이터를 포함하는 테이블이 필요하며 bin 테이블을 만들어야합니다.

원시 데이터는 그룹화하려는 데이터의 고유 카운트를 나타내는 레코드로 구성하는 것이 이상적입니다. 예를 들어이 그림의 원시 데이터 테이블에는 고유 한 판매 담당자와 각 판매 대수가 포함되어 있습니다.

bin 테이블은 원시 데이터를 빈도 그룹으로 나누는 데 사용되는 그룹화 매개 변수를 나타냅니다. bin 테이블은 Excel이 첫 번째 빈도 그룹에 5 개 미만의 단위를 판매하는 모든 영업 담당자, 두 번째 빈도 그룹에 5-14 개를 판매하는 영업 사원 등을 클러스터하도록 지시합니다.

빈 테이블을 만들 때 자신의 그룹화 매개 변수를 자유롭게 설정할 수 있습니다. 그러나 일반적으로 매개 변수를 최대한 균등하게 유지하는 것이 좋습니다. 일반적으로 데이터 세트에서 가장 큰 숫자로 bin 테이블을 끝내기를 원합니다. 이렇게하면 제한없는 숫자로 끝나는 깨끗한 그룹화를 가질 수 있습니다.

2 빈 수식을 보관할 빈 열을 새 열로 만듭니다. 이 그림과 같이 새 열의 빈도 수식에 이름을 지정합니다.

Excel의 빈도 함수는 빈 테이블에서 지정한 범위 내에서 값이 나타나는 빈도를 계산합니다.

3 새로 만든 열에서 셀을 선택한 다음 이전 그림에서 볼 수있는 빈도 수식을 입력하고 키보드에서 Ctrl + Shift + Enter를 누릅니다.

빈도 함수에는 처음 사용자를 혼동시키는 경향이 있습니다. 빈도 함수는 배열 수식 - 한 번에 많은 값을 반환하는 수식입니다. 이 수식이 제대로 작동하려면 수식을 입력 한 후 키보드에서 Ctrl + Shift + Enter를 눌러야합니다. Enter 키를 누르기 만하면 필요한 결과를 얻지 못합니다.

이제 각 빈에 속하는 판매 담당자의 수를 보여주는 표가 있어야합니다. 이 표를 도표화 할 수는 있지만 데이터 레이블이 어색해집니다. 최상의 결과를 얻으려면 각 bin에 대해 적절한 레이블을 만드는 간단한 차트 피더 테이블을 작성해야합니다.다음 단계에서이 작업을 수행합니다.

4 다음 그림과 같이 차트를 조금 더 깨끗하게 공급하는 새 테이블을 만듭니다. 저장소를 적절한 레이블로 연결하는 간단한 수식을 사용하십시오. 빈도 계산의 결과를 가져 오려면 다른 수식을 사용하십시오.

이 그림에서 차트 피더 테이블의 첫 번째 레코드에있는 수식이 표시됩니다. 이 수식은 기본적으로 차트에 적합한 표를 만들기 위해 복사됩니다.

5 새로 생성 된 차트 피더 테이블을 사용하여 데이터를 기둥 형 차트에 플롯하십시오.

이 그림은 결과 차트를 보여줍니다. 초기 기둥 형 차트를 히스토그램으로 사용할 수 있습니다.

히스토그램에 데이터 포인트 사이에 공백이 있으면 좋겠다. 데이터 포인트 사이에 간격이없는 연속적이고 차단 된 모양을 원한다면 다음 몇 단계를 따르십시오.

6 차트의 열을 오른쪽 클릭하고 데이터 계열 서식을 선택합니다.

데이터 계열 서식 대화 상자가 나타납니다.

7이 그림과 같이 간격 너비 속성을 0 %로 조정합니다.

열 사이의 간격이 제거됩니다.