비디오: SharePoint tutorial: What is SharePoint? | lynda.com 2024
SharePoint 는 회사 네트워크의 여러 조직에서 문서 및 데이터를 공유 할 수있는 도구를 제공하는 Microsoft의 최고의 공동 작업 서버 환경입니다. 일반적으로 회사 네트워크에 일련의 인트라넷 사이트로 배포되는 SharePoint를 사용하면 다양한 부서에서 자체 보안, 작업 그룹, 문서 및 데이터를 제어 할 수 있습니다.
다른 웹 사이트와 마찬가지로 SharePoint 사이트 또는 사이트 내의 개별 페이지는 사용자가 표준 웹 브라우저를 사용하여 액세스 할 수있는 URL을 통해 액세스 할 수 있습니다.
SharePoint는 Word 문서 및 Excel 워크 시트와 같이 버전 관리 문서 저장에 가장 자주 사용됩니다. 많은 환경에서 전자 메일은 사용자간에 문서를주고받는 데 사용됩니다. 동일한 문서의 서로 다른 버전을 혼합 할 가능성은 상당합니다. 또한 동일한 문서의 여러 복사본을 저장하면 많은 디스크 공간을 차지합니다. SharePoint는 문서 저장,보기 및 업데이트를위한 단일 소스를 제공하므로 이러한 문제 중 많은 부분이 제거됩니다.
Microsoft는 SharePoint에 중요한 기능이 내장되어 있기 때문에 Excel 게시를위한 플랫폼으로 SharePoint를 선택했습니다.
- SharePoint는 사용자 및 사용자 그룹을 지원합니다. 사용자 및 그룹은 SharePoint 웹 사이트의 다양한 부분에 대한 액세스가 허용되거나 거부 될 수 있으며 지정된 사용자에게는 사이트를 추가, 삭제 또는 수정할 수있는 권한이 부여 될 수 있습니다. 버전 관리:
- SharePoint는 개체 및 데이터의 버전 기록을 자동으로 유지 관리합니다. 사실상 언제든지 변경 사항을 이전 상태로 롤백 할 수 있습니다. 변경 사항을 롤백하는 기능은 개별 사용자에게 부여 될 수 있으며 DBA 지원은 필요하지 않습니다. 휴지통:
- 삭제 된 데이터와 개체는 필요한 경우 복구 할 수 있도록 "휴지통"에 보관됩니다. SharePoint는 해당 데이터에 대해 실행 취소 기능을 지원합니다. 경고:
- SharePoint의 특정 문서가 추가, 삭제 또는 변경 될 때마다 사용자 및 그룹에게 전자 메일 메시지로 경고 할 수 있습니다. 적절한 권한이 부여되면 사용자는 자신의 경고를 관리 할 수 있습니다. 최종 사용자 유지 관리:
- SharePoint 사이트는 IT 부서의 개입없이 사용자가 관리해야합니다.SharePoint 페이지는 일반적인 웹 페이지만큼 유연하지 않지만 SharePoint 개발자는 페이지에서 기능을 추가하거나 제거 할 수 있습니다. 글꼴, 제목, 색상 및 기타 페이지 속성 변경 하위 사이트 및 목록을 만듭니다. 기타 많은 유지 보수 및 향상 작업을 수행 할 수 있습니다. 기타 기능:
- 모든 SharePoint 사이트에는 일정, 작업 목록 및 사용자가 끄거나 뺄 수있는 공지 사항과 같은 많은 기능이 포함되어 있습니다. 대부분의 IT 조직은 이미 SharePoint 환경을 구현 했으므로 조직에 이미 네트워크에서 SharePoint가 실행되고있을 가능성이 있습니다. 고독한 사용자는 단순히 SharePoint 사이트를 시작할 수 없습니다. SharePoint 사용에 관심이 있다면 IT 부서에 문의하여 SharePoint 사이트에 액세스하는 방법을 문의하십시오.
