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청구서가 오면 가장 먼저 할 일은 QuickBooks 2017에 기록하는 것입니다. 청구서 입력 창이나 채무 등록부를 통해 청구서를 기록 할 수 있습니다. 경비 및 품목별로 지폐를 추적하려면 지폐 입력 창을 사용해야합니다.
Enter Bills 창에서 청구서를 기록하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 공급 업체 → 청구서 입력을 선택하십시오. 또는 홈 페이지의 공급 업체 영역에서 청구서 입력 아이콘을 클릭하십시오. 의심의 여지없이이 창의 상단 부분은 수표와 같이 큰 것으로 보입니다. 여기에 입력 한 정보의 대부분이 청구서를 지불하기 위해 작성하는 수표로 끝나기 때문입니다. (Bill 라는 단어가 Bill이 아닌 양식 상단에 표시되면 왼쪽 상단 모서리에있는 Bill 옵션 버튼을 선택하십시오.이 화면에서 크레딧을 입력 할 수도 있습니다 공급 업체의 메모).
- 지불하는 공급 업체의 이름을 선택하십시오. 이미 Vendor 목록에있는 공급 업체에게이 청구서를 지불하려면 Vendor 줄 끝에있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 공급 업체를 선택하십시오. QuickBooks는 자동으로 Enter Bills 창에 기억할 수있는 많은 정보를 채 웁니다.이 공급 업체가 새로운 경우 QuickBooks는 주소, 신용 한도, 지불 조건 및 공급 업체에 대한 몇 가지 정보를 빠른 추가 또는 설정하라는 메시지를 표시합니다 곧. 새 Vendor 창에서이 정보를 제공합니다.
선택한 공급 업체와의 채워지지 않은 구매 주문이 하나 이상있는 경우 QuickBooks는 구매 주문에 대한 수신 여부를 묻습니다. Yes이면 Yes를 클릭하고 No이면 No를 클릭하십시오. 구매 주문서를 받도록 선택하면 QuickBooks는 Open Purchase Orders 대화 상자를 표시합니다. 기록한 미결 구매 오더가 나열됩니다.
받을 구매 주문을 하나 이상 선택하면 QuickBooks에서 해당 주문의 항목과 금액을 채 웁니다. 필요한 경우 수정할 수 있습니다. Open Purchase Orders 대화 상자가 끝나면 OK를 클릭하여 Enter Bills 창으로 돌아갑니다.
공급 업체로부터 주문한 품목의 기록 인 구매 주문을 작성하려면 공급 업체 → 구매 주문 작성을 선택하십시오. QuickBooks에 주문서 작성 창이 표시되면 주문 내용을 설명하십시오. 구매 오더는 인보이스 및 대변 메모를 인쇄하는 것과 같은 방법으로 인쇄 및 편집합니다.
- 청구서 제출 기한을 설명하는 지불 조건을 선택하십시오. Terms 라인에서 드롭 다운 목록을 열고 지불 조건을 선택하십시오 (공급 업체를 설정할 때 정보가 이미없는 경우).
- (선택 사항) 공급 업체의 참조 번호를 입력하십시오. 청구서의 공급 업체 참조 번호를 입력하면 송장 번호 또는 계좌 번호 일 것입니다. 참조 번호는 인쇄 된 수표에 포함 된 바우처에 인쇄됩니다.
- (선택 사항) 청구서를 설명하는 메모를 입력하십시오. 메모 텍스트 상자에 메모를 입력 할 수 있습니다. 입력 한 메모가 A / P 레지스터에 나타납니다.
- 비용 탭의 계정 열로 커서를 이동하고 비용 계정 이름을 입력하십시오. 이미 계정과 목표에있는 비용 계정의 이름을 입력 할 가능성이 있습니다. 이 경우 아래쪽 화살표를 클릭하여 모든 계정 목록을 확인하십시오. 경비 계정에 들어가려면 목록을 아래로 스크롤해야 할 것입니다. 목록을 아래로 이동하는 가장 빠른 방법은 계정 이름을 입력하기 시작하는 것입니다. 바로 아래로 이동하십시오.)이 법안이 나타내는 계정을 클릭하십시오. (대부분이 보급품이거나 이와 비슷한 것입니다.)
이 청구서에 대한 새로운 비용 계정 카테고리를 작성해야하는 경우 목록 상단에서 새로 추가를 선택하십시오. 새 계정 대화 상자가 나타납니다. 정보를 입력하고 확인을 클릭하십시오.
이 청구서로 인해 지불 한 돈을 2, 3 또는 4 개의 비용 계정으로 나누면 어떨까요? 방금 입력 한 계정 아래를 클릭하십시오. 아래쪽 화살표가 나타납니다. 그것을 클릭하여 다른 비용 계정을 입력하고 필요하면 다른 비용 계정을 입력하십시오.
- 필요한 경우 금액 항목으로 이동하고 숫자를 변경하십시오. 여러 계좌로이 지폐를 분할하는 경우 금액 열의 숫자가 지폐의 합계에 합산되도록하십시오.
- (선택 사항) 메모 열에 설명 또는 지혜의 단어를 입력하십시오.
- (선택 사항) 고객에게 비용을 할당하십시오: 작업. 이 경비를 상환받을 계획이거나 경비를 직업별로 추적하고 싶다면 경비를 지불 할 고객을 입력하십시오. 필요한 경우 각 계정의 금액을 입력하십시오. 아래쪽 화살표를 사용하여 고객을 찾은 다음 클릭 할 수 있습니다.
- (선택 사항) 수업에 비용을 할당하십시오. 또한 클래스 열에 항목을 작성하여 클래스별로 비용을 추적 할 수 있습니다. 일반적인 아래쪽 화살표를 확인하고 클릭하면 클래스 목록을 볼 수 있습니다. (클래스를 사용하겠다고 QuickBooks에 지시하지 않는 한 클래스 열은 표시되지 않습니다.)
QuickBooks가 클래스별로 비용을 추적하게하려면이를 설정하십시오. 비용을 추적하도록 QuickBooks를 설정하려면 편집 → 기본 설정을 선택하십시오. QuickBooks가 기본 설정 대화 상자를 표시하면 회계 아이콘을 클릭하고 회사 기본 설정 탭을 클릭 한 다음 클래스 추적 사용 확인란을 선택합니다.
원할 경우 재 계산 버튼을 클릭하여 비용을 합산합니다.
- 항목 탭을 사용하여 청구서가 나타내는 다양한 항목을 기록하십시오. 항목 탭을 클릭하십시오. 구입 한 항목과 지불 한 가격을 입력하십시오.
청구서가 실제로 구매 주문서를 지불한다는 청구서를 부분적으로 완료 한 후에 알게되면, 청구서 입력 윈도우의 주 리본에 나타나는 PO 선택 버튼을 클릭하십시오.
공급 업체 드롭 다운 목록에서 청구서를 보낸 공급 업체의 이름을 선택하십시오. 미 구매 주문 목록에서 왼쪽 열을 클릭하여 지불중인 구매 주문 (또는 주문) 옆에 확인 표시를하십시오. 충분히 쉬워? 완료되면 확인을 클릭하십시오. QuickBooks 자동으로 항목 탭을 채 웁니다.
- 항목 열로 이동하고 항목의 이름을 입력하십시오. 이 열의 아래쪽 화살표를 확인하십시오. 항목 목록을 보려면 클릭하십시오. 당신이 지불하고있는 항목이이 목록에 나타 납니까? 그렇다면 해당 항목을 클릭하십시오. 그렇지 않은 경우 목록 상단에서 새로 추가를 선택하고 새 항목 창을 작성하십시오.
- 항목 탭에서 나머지 항목 행을 채 웁니다. 여기에서 구입하는 모든 항목을 입력 할 수 있습니다. 항목 탭에 구입 항목, 비용 및 수량이 정확하게 표시되는지 확인하십시오. 원하는 경우 재 계산 버튼을 클릭하여 항목을 합계하십시오.
- 청구서를 저장하십시오. 저장 및 새로 만들기를 클릭하여 청구서의 기록을 저장 한 다음 다른 청구서를 입력하십시오. 또는 저장 후 닫기를 클릭하여 청구서를 기록하고 다른 청구서를 입력하지 마십시오.
QuickBooks는 청구서 작성 창과 같은 고객 관련 창과 마찬가지로 오른쪽 사이드 바에 공급 업체에 대한 기록 정보를 표시합니다. 공급 업체와 거래 간을 전환하고, 빠른 보고서를 실행하고, 거래중인 고객의 이전 청구서 또는 미결제 청구서, 송장 및 기타 메모에 신속하게 링크 할 수 있습니다.
