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ACT! 2007 Premium for Workgroups에는 필드 레벨 보안과 같은 뛰어난 기능이 있습니다. 즉 관리자 또는 관리자는 사용자가 볼 수있는 필드와 그렇지 않은 필드를 결정할 수 있습니다. 다음 세 가지 액세스 수준이 있습니다.
- 모든 액세스: 사용자는 필드의 데이터를보고 수정할 수 있습니다.
- 읽기 전용: 사용자는 필드의 데이터를 볼 수는 있지만 변경할 수는 없습니다.
- 액세스 불가: 사용자는 필드의 데이터를 보거나 수정할 수 없습니다.
데이터베이스의 다양한 필드에 대한 액세스를 제한하려는 두 가지 이유가 있습니다. 첫째, 사용자가 실수로 계정 번호와 같은 중요한 정보를 변경할 수 있습니다. 둘째, 사용자가 액세스 할 수있는 정보 (예: 신용 카드 번호)를 제한하려고 할 수 있습니다.
당신은 닭 또는 계란이 먼저 오는 것을 궁금해 할 것입니다. 다행스럽게도 필드 또는 액세스 권한이 먼저 있는지 여부를 판단하는 것이 약간 쉽습니다. 필드를 먼저 작성한 후 필드에 대한 액세스를 보호해야합니다.
필드를 설정 한 후 필드에 대한 액세스 권한을 할당 할 준비가되었습니다:
1. 어떤 행위로도! 화면에서 도구 -> 필드 정의를 선택하십시오.
필드 정의 대화 상자가 열립니다. 2. 액세스를 제한 할 필드를 선택한 다음 필드 보안을 클릭하십시오.
필드 보안 창이 나타납니다. 3. 필드에 대한 기본 권한을 설정하십시오.
필드 레벨 보안 권한을 설정하는 가장 쉬운 방법은 먼저 대부분의 사용자가 필드에 액세스하는 방법을 결정하는 것입니다. 예를 들어 기본 사용 권한이 읽기 전용으로 설정되어 있다고 가정 해보십시오. 즉, 다른 변경 사항이 없으면 데이터베이스의 모든 사용자가 필드의 정보를 볼 수는 있지만 변경할 수는 없음을 의미합니다.
4. 필드 레벨 액세스를 변경하려는 사용자를 선택한 다음 편집을 클릭하십시오.
원하는 경우 팀 탭을 클릭하고 전체 팀의 액세스 수준을 편집 할 수 있습니다. 5. 액세스 수준을 변경 한 다음 적용을 클릭하십시오.4 단계에서 선택한 사용자가 이미 선택되어 있어야합니다. 액세스 수준을 변경 한 후에는 추가 사용자를 선택하고 다른 액세스 수준을 지정할 수 있습니다. 6. 모든 사용자에게 필드 레벨 액세스 권한을 할당 한 후에 확인을 클릭하십시오.
