QuickBooks 2010을 사용하여 고객에게 시간 대장품을 청구하는 방법

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QuickBooks 2010은 인보이스를 항목으로 청구하려는 소요 시간을 추적하는 두 가지 방법을 제공합니다. 청구 가능한 시간을 추적하려면 주별 시간표를 사용하거나 개별 활동을 기록하거나 시간을 기록 할 수 있습니다. 어느 시간 추적 방법도 어렵습니다.

주간 작업 표를 사용하여 급히 청구하기

주간 시간표 방법을 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.

고객 선택 → 시간 입력 → 주간 작업 표 사용.

QuickBooks는 주간 작업 표 창을 표시합니다.
이름 입력란에 서비스를 수행하는 직원, 공급 업체 또는 기타 직원을 입력하십시오.

이름 드롭 다운 목록에서이 사용자의 이름을 선택할 수 있어야합니다. 이 목록에서 찾을 수 없으면 상자에 그 사람의 이름을 입력 한 다음 메시지가 나타나면 QuickBooks에게 추가해야하는 목록 (직원, 공급 업체 또는 다른 이름)을 알려줍니다.
작업을 수행하는 사람의 이름을 추가 한 후 주별 작업 표 창에있는 열을 사용하여 요금 청구 대상을 설명하십시오.

작업이 수행 된 고객 또는 작업, 서비스 코드, 간단한 설명 또는 메모, 급여 항목 (급여에 QuickBooks를 사용하는 경우), 수업 (수업을 추적하는 경우), 그리고 하루에 보낸 시간.

주간 작업 표 창에 원하는만큼 줄을 입력 할 수 있습니다. 각 행은 인보이스에 별도로 나타납니다. 메모 정보는 인보이스의 설명 영역에 나타납니다. 이러한 이유 때문에 적절하고 기술적 인 메모를 사용하려고합니다.

청구 가능한 단일 활동 QuickBook

서비스 활동이 발생할 때이를 기록하려면 다음 단계를 따르십시오.

고객 선택 → 시간 입력 → 시간 / 단일 활동 입력.

QuickBooks는 시간 / 단일 활동 입력 창을 표시합니다.
창의 오른쪽 상단 모서리에있는 청구 가능 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

청구 가능 상자를 선택하면 나중에 청구서에 포함 할 수 있도록 청구 가능 활동에 대한이 기록을 보관해야한다고 QuickBooks에 알립니다.
활동 날짜를 날짜 텍스트 상자에 기록하십시오.
이름 텍스트 상자를 사용하여 서비스를 수행하는 사람을 식별하십시오.
고객: 작업 텍스트 상자에서 서비스가 수행되는 고객 또는 작업을 식별합니다.
서비스 품목 드롭 다운 목록에서 적절한 서비스 품목을 선택하고 급여 항목 드롭 다운 목록에서 적절한 급여 항목을 선택하십시오.
(선택 사항) 클래스를 추적하는 경우 예상대로 클래스 드롭 다운 목록을 사용하여 활동을 분류 할 수도 있습니다.
메모 텍스트 상자에 서비스에 대한 간단한 설명을 적어 둡니다.

이 설명은 인보이스에 표시되므로 작성한 내용에 대해 신중을 기하십시오.
봉사 시간을 기록하십시오.

기간 텍스트 상자를 사용하여 시간을 수동으로 기록하거나 시간을 입력 할 수 있습니다. 또는 활동을 시작했을 때 기간 섹션에서 시작 버튼을 클릭하고 활동을 중지 할 때 중지 버튼을 클릭하여 활동에 소비 한 시간을 QuickBooks에 기록하도록 할 수 있습니다. 타이머를 일시 중지하려면 (예를 들어 전화를 걸 때) 일시 중지 단추를 클릭하십시오.
활동 / 시간 입력 단일 활동 창에서 수행중인 활동을 설명하고 나면, 저장 및 새로 작성 또는 저장 및 닫기 단추를 클릭하여 활동 정보를 저장하십시오.

QuickBooks를 통해 청구서에 청구 가능 시간 포함

청구서에 청구 가능한 시간과 비용을 추가하려면 표준 송장을 만드십시오. 시간이나 비용을 입력 한 고객을 확인하면 QuickBooks는 시간이나 비용을 청구할지 여부를 묻는 메시지 상자를 표시합니다. 예를 클릭하면 QuickBooks는 청구 가능 시간 및 비용 선택 대화 상자를 표시합니다.