QuickBooks 2011에서 보고서 창을 사용하는 방법 - Microsoft와 친숙한 경우 인형

Microsoft Windows 작업에 익숙하다면 QuickBooks 보고서 창을 사용하여 작업 할 수 있습니다. 창의 상단 가장자리를 따라 QuickBooks는 버튼과 상자를 모두 표시합니다. 이 버튼과 상자를 사용하여 보고서 창의 표시를 변경하고 보고서 창에 표시된 정보를 제어 할 수 있습니다.

보고서 창 버튼 작업

보고서 창에는 일반적으로 보고서 수정, 기억, 인쇄, 전자 메일, 내보내기, 머리글 숨기기, 축소 및 새로 고침이라는 8 개의 단추가 있습니다.

• 보고서 수정: 보고서 수정 단추는 보고서 수정 대화 상자를 표시합니다. 이 명령 단추를 사용하여 보고서를 사용자 지정합니다.

• 암기: 암기 버튼은 암기 보고서 대화 상자를 표시합니다. 이러한 설정을 기억한 후에는 나중에 보고서 → 기억 된 보고서 하위 메뉴에서 암기 된 보고서를 선택하여 똑같은 보고서를 만들 수 있습니다.

  

• 인쇄: 인쇄를 클릭하면 QuickBooks는 보고서 인쇄 방법 및 위치를 선택할 수있는 보고서 인쇄 대화 상자를 표시합니다.

  

  보고서 인쇄 대화 상자의 미리보기 단추를 클릭하여 미리보기 창을 표시합니다. 미리보기 창에는 인쇄 된 보고서 페이지의 모양이 표시됩니다.

• 전자 메일: 전자 메일 명령 단추를 사용하여 보고서 복사본을 첨부 파일로 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 전자 메일을 클릭하면 QuickBooks가 전자 메일 프로그램을 시작합니다.

• 내보내기: 내보내기 단추를 클릭하면 QuickBooks는 보고서의 정보를 Microsoft Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램에서 쉽게 열 수있는 파일로 복사 할 수있는 보고서 내보내기 대화 상자의 기본 탭을 표시합니다.

  

  기존 Excel 스프레드 시트로 보고서를 복사하려면 기존 Excel 통합 문서 옵션을 선택합니다.

• 머리글 숨기기: 머리글 숨기기 단추를 클릭하면 머리글 정보 (예: 회사 이름)가 제거됩니다. 머리글을 숨기면 다시 머리글 숨기기 단추를 눌러 다시 나타나게 할 수 있습니다.

• 축소: 축소 버튼은 보고서의 세부 정보를 축소합니다. QuickBooks는 접힌 보고서에 하위 계정을 표시하지 않으며 계정 만 표시합니다. 이전에 접힌 보고서를 펼치지 않으려면 펼치기 버튼을 클릭하십시오.

• 새로 고침: 새로 고침 단추는 QuickBooks가 QuickBooks 데이터 파일의 변경 사항에 대한 보고서 정보를 업데이트하도록 알려줍니다. 처음에는 미친 듯하지만 실제로 보고서 창을 열어 둘 수 있습니다. 즉, 보고서 창에 일주일 전부터 손익 계산서가 표시 될 수 있습니다.새로 고침 단추를 클릭하면 QuickBooks는 가장 최근 변경 사항에 대한 보고서를 업데이트해야한다는 것을 알고 있습니다.

보고서 창 상자 사용

보고서 창에는 날짜, 시작, 끝, 열 및 정렬 기준의 다섯 가지 상자가 있습니다. 또한이 상자를 사용하여 보고서 창에 표시된 정보와 정보의 모양을 제어 할 수 있습니다.

• 날짜, 보낸 사람 및받는 사람 상자 를 사용하면 QuickBooks에보고 간격을 보고서에 표시 할 수 있습니다. 이 상자를 사용하여 QuickBooks에 보고서 작성을 원하는 월, 분기, 연도 등을 알려줍니다.

• 열 드롭 다운 목록 은 일련의 열 선택 사항을 표시합니다. 처음에는 QuickBooks가 보고서에 대해 하나의 전체 열을 표시합니다. 그러나 예를 들어 연간 수입과 지출 데이터를 요약하는 보고서를 작성하는 경우 열 드롭 다운 목록을 사용하여 월간 열을 보려는 것을 QuickBooks에 알릴 수 있습니다.

• 정렬 기준 드롭 다운 목록 을 사용하면 보고서에서 정보를 정렬하는 방법을 선택할 수 있습니다.