QuickBooks 보고서 창 작업 방법 버튼 - 더미

QuickBooks의 보고서 창에는 일반적으로 보고서 사용자 지정, 보고서에 대한 설명, 서식 파일 공유, 메모, 인쇄, 전자 메일, Excel, 머리글 숨기기, 축소 및 새로 고침이라는 10 개의 단추가 있습니다.

• 보고서 사용자 정의 단추

  보고서 사용자 정의 단추는 보고서 수정 대화 상자를 표시합니다.

• 보고서에 대한 설명 버튼

  

  보고서에 설명 단추를 클릭하면 보고서에 설명 창이 표시됩니다. 보고서에 주석 대화 상자를 사용하려면 주석으로 주석을 추가 할 보고서 값을 클릭합니다. 그런 다음 QuickBooks는 창 하단에 설명 상자를 열고 주석을 입력 한 다음 저장 단추를 클릭합니다.

  보고서에 주석을 달면 주석이 달린 보고서를 저장해야합니다. QuickBooks가 주석 처리 된 보고서를 저장할 것인지 묻는 메시지가 나타나면 확인 버튼을 클릭하십시오. 나중에 보고서를 인쇄 할 때 의견을 포함 할 수 있습니다. 보고서 → 주석 보고서 메뉴에서 보고서를 선택하여 저장된 주석 된 보고서를 인쇄합니다.

• 템플릿 공유 버튼

  QuickBooks에서 어떤 방식 으로든 보고서를 사용자 정의한 후에 사용할 수있는 템플릿 공유 버튼을 사용하면 데이터가 아니라 사용자 정의 된 보고서 설정을 다른 QuickBooks 사용자와 공유 할 수 있습니다. 이 단추를 클릭하면 QuickBooks는 서식 파일 공유 대화 상자를 표시합니다.

  대화 상자를 사용하여 보고서 템플릿 이름을 지정하고 (이상적으로 똑똑한 이름 ) 원하는 단어로 맞춤 보고서를 작성하고 이름과 이메일 주소를 제공하고 옵션을 사용하십시오 익명으로 남을 지 여부를 나타내는 단추. 공유를 클릭하면 QuickBooks는 보고서 템플릿을 Intuit 웹 사이트에 업로드하여 다른 사람들이 템플릿을 가져 와서 다시 사용할 수 있습니다.

• 암기 버튼

  암기 버튼은 암기 보고서 대화 상자를 표시합니다. 보고서 저장 대화 상자를 사용하여 특정 보고서 작성 설정 집합을 암기, 또는 영구 저장 할 수 있습니다. 이러한 설정을 암기 한 후에는 보고서 → 기억 된 보고서 하위 메뉴에서 암기 된 보고서를 선택하여 똑같은 보고서를 작성할 수 있습니다. 암기 된 보고서 그룹에 암기 된 보고서를 저장할 수 있습니다. 이렇게하려면 메모 리된 보고서 그룹에 저장 확인란을 선택합니다. 그런 다음 Memorized Report Group에 저장 드롭 다운 목록을 사용하여 암기 된 보고서를 저장해야하는 보고서 그룹을 선택합니다.

  

  인쇄 단추

• 인쇄 명령 단추는 두 가지 옵션 (보고서 및 PDF로 저장)이있는 드롭 다운 목록을 표시합니다.인쇄를 클릭하면 QuickBooks (때로는 조금 성가신)에 보고서 인쇄 대화 상자가 표시됩니다.이 대화 상자에서 보고서의 인쇄 방법과 인쇄 위치를 선택할 수 있습니다.

  예를 들어, 설정 탭에서 프린터를 선택하고 페이지 방향 (세로 또는 가로)을 선택하고 보고서 페이지의 범위 만 인쇄할지 여부, 페이지 나누기 제어 여부 및 크기 (폭 및 너비)를 지정할 수 있습니다. 높이). PDF로 저장을 클릭하면 QuickBooks는 PDF로 문서 저장 대화 상자를 표시합니다.이 대화 상자에서 보고서 문서의 PDF를 만들 수 있습니다.

  보고서 인쇄 대화 상자의 여백 탭을 사용하면 인쇄 된 보고서 페이지에서 QuickBooks가 사용해야 할 여백을 지정할 수 있습니다. 위쪽, 오른쪽, 아래쪽 및 왼쪽 여백을 인치로 지정합니다.

  

  보고서 인쇄 대화 상자에 제공된 미리보기 단추를 클릭하여 미리보기 창을 표시합니다. 미리보기 창에는 인쇄 된 보고서 페이지의 모양이 표시됩니다. 창에는 보고서의 이전 페이지와 다음 페이지로 이동하고, 보고서를 확대 / 축소하고, 보고서를 인쇄 할 수있는 단추가 있습니다.

  

  설정 탭 및 여백 탭을 사용하여 QuickBooks에서 보고서를 인쇄하는 방법을 지정한 다음 인쇄를 클릭합니다. QuickBooks는 보고서를 프린터로 전송합니다.

  전자 메일 단추

• 전자 메일 명령 단추를 사용하면 Excel 통합 문서 버전의 보고서 또는 PDF 버전의 보고서를 다른 사람에게 전자 메일 첨부 파일로 전자 메일로 보낼 수 있습니다.

  Excel 버튼

• Excel 버튼을 클릭하면 QuickBooks는 새 워크 시트 만들기 또는 기존 워크 시트 업데이트를 선택할 수있는 하위 메뉴를 표시합니다. 새 워크 시트 만들기를 선택하여 Excel에 보고서 보내기 대화 상자를 표시합니다.

  보고서를 Excel로 보내기 대화 상자에서 보고서의 정보를 가져 와서 Microsoft Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램이 쉽게 열 수있는 파일에 복사 할 수 있습니다. 복사본을 새 Excel 스프레드 시트, 기존 Excel 스프레드 시트 또는. csv (쉼표로 구분 된 값) 파일로, 모든 스프레드 시트 또는 데이터베이스 프로그램에서 열 수 있습니다.

  보고서를 새 통합 문서로 복사하려면 새 워크 시트 만들기 드롭 다운 목록 항목을 선택한 다음 새 통합 문서에 라디오 옵션을 선택합니다.

  기존 통합 문서의 새 워크 시트에 보고서를 복사하려면 새 워크 시트 만들기 드롭 다운 목록 항목을 선택한 다음 기존 통합 문서 라디오 단추를 선택한 다음 텍스트 상자에 통합 문서의 경로와 이름을 입력합니다. 라디오 버튼을 클릭하면 QuickBooks가 열립니다. 통합 문서의 경로와 이름을 모르는 경우 찾아보기 단추를 클릭 한 다음 QuickBooks에 표시되는 대화 상자를 사용하여 통합 문서 파일을 찾습니다.

  보고서를 기존 Excel 스프레드 시트로 복사하려면, 기존 워크 시트 갱신 단일 선택 단추를 선택하십시오. QuickBooks를 사용하면 Excel에서 이전에 내 보낸 통합 문서를 새로 고칩니다.

  기존 Excel 스프레드 시트를 Excel로 보내는 새 보고서로 바꾸려면 기존 워크 시트 바꾸기 라디오 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 QuickBooks가 텍스트 상자를 열고 찾아보기 단추를 추가하면 텍스트 상자에 통합 문서의 경로와 이름을 입력하거나 찾아보기 단추를 클릭하여 통합 문서를 탐색하고 선택합니다.

  

  머리글 숨기기 단추

• 머리글 숨기기 단추와 축소 단추는 보고서 창이 보고서 창에 표시되는 방식을 변경하고, 인쇄 된 경우 페이지에 표시합니다.

  머리글 숨기기 단추를 클릭하여 회사 이름과 같은 머리글 정보를 제거합니다. 머리글을 숨기면 머리글 바꾸기 단추를 다시 클릭하여 머리글을 바꿀 수 있습니다.

  축소 단추

• 축소 단추는 보고서의 세부 정보를 축소합니다. QuickBooks는 계정 만 접힌 보고서에 하위 계정을 표시하지 않습니다.

  이전에 접힌 보고서를 펼치지 않으려면 펼치기 버튼을 클릭하십시오. QuickBooks는 축소 형 보고서를 보고서 창에 표시 할 때 축소 단추를 확장 단추로 대체합니다.

  머리글 숨기기 및 접기 / 펼치기 버튼의 기능을 파악하는 데 시간을 낭비하지 마십시오. 질문이있는 경우 보고서 창에 보고서를 표시하고 질문이있는 명령 단추를 누르기 만하면됩니다. 보고서 창에서 변경된 사항은 명령 단추의 기능을 보여줍니다.

  새로 고침 버튼

• 새로 고침 버튼은 QuickBooks가 QuickBooks 데이터 파일의 변경 사항에 대한 보고서 정보를 업데이트하도록 알려줍니다. 처음에는 미친 듯하지만 실제로 보고서 창을 열어 둘 수 있습니다. 즉, 보고서 창에 일주일 전부터 손익 계산서가 표시 될 수 있습니다. 지난 주에 여러 거래를 입력 한 경우 보고서 데이터가 더 이상 올바르지 않을 수 있습니다.

  새로 고침 단추를 클릭하면 QuickBooks는 가장 최근 변경 사항으로 보고서를 업데이트해야 함을 알고 있습니다.

  일반적으로 QuickBooks는 QuickBooks 데이터 파일의 변경 사항에 대한 보고서를 업데이트하라는 메시지를 표시합니다. QuickBooks의 제안에 따라 업데이트하지 않으면 나중에 나중에 새로 고침을 클릭하여 업데이트 할 수 있습니다.