QuickBooks 온라인 등록에서 트랜잭션을 사용하는 방법 - 더미

QuickBooks Online (QBO)의 계정과 목표 페이지에서 등록을 엽니 다. 계정과 목표 페이지를 열려면 회사 이름 옆에있는 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 메뉴가 표시되면 설정 열에서 계정 차트를 클릭하십시오.

계정과 목표 페이지에서 QuickBooks 잔액 열에 금액 (0 포함)이 표시된 계정을 두 번 클릭 할 수 있습니다. 이 모든 계좌는 대차 대조표 계정이며 등록부를 가지고 있습니다.

계정을 클릭하여 선택할 수 있습니다. 계정 목록 위의 등록 단추를 사용할 수있게되면 대차 대조표 계정을 선택했음을 알 수 있습니다. 등록 단추를 클릭하여 계정 등록을 열 수 있습니다.

거래 입력

등록 단추를 클릭하거나 대차 대조표 계정을 두 번 클릭하면 거래를 레지스터에 입력 할 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

빈 행의 아무 곳이나 클릭하십시오.

QBO는 오늘 날짜를 채우고 날짜 위에 작은 목록 상자를 표시합니다.
목록 상자를 클릭하고 나타나는 목록에서 입력 할 거래 유형을 선택하십시오.

목록 상자를 열기 전에 트랜잭션 유형의 제목이 나타납니다. 목록 상자를 열면 QBO는 사용 가능한 트랜잭션 유형 목록을 표시하며,이 과정에서 거래 날짜를 처리합니다. 그렇기 때문에 여기 거래에 대한 거래 날짜를 볼 수 없습니다.

트랜잭션 유형 목록을 열면 QBO는 열어 본 계정 기록부에서 사용할 수있는 트랜잭션 유형 만 표시합니다. 예를 들어 은행 계좌 등록부에 고객 지불을 기록 할 수 있지만 고객 송장을 입력 할 수는 없습니다. 마찬가지로 수표 또는 청구서 지불을 은행 계좌 등록부에 기록 할 수 있지만 공급 업체 청구서를 입력 할 수는 없습니다.
Tab 키를 누르고 필요한 경우 거래 날짜를 변경하십시오.
Tab 키를 누르고 해당하는 경우 거래의 참조 번호를 제공하십시오.

예를 들어, 수표를 기록하는 경우 수표 번호를 제공하십시오.
Tab 키를 누르고 이름을 지정하십시오.

예를 들어 고객으로부터받은 지불을 기록하는 경우 고객의 이름을 선택하십시오. 수표를 쓰고 있다면 수취인의 이름을 입력하십시오.
해당 열에 거래 금액을 입력하십시오.

은행 계좌 등록부에 첫 번째 달러 금액 열에 지불하는 금액과 두 번째 달러 금액 열에 입금하고자하는 금액을 기록하십시오.
Tab 키를 누릅니다.

QBO의 삽입 지점 배치는 입력하려는 거래 유형에 따라 다릅니다.예를 들어, Received Payment, Bill Payment 또는 Refund 트랜잭션을 입력하는 경우 QBO는 Memo 열에 삽입 포인터를 놓습니다. 여기에서 트랜잭션에 대한 메모를 입력 할 수 있습니다.

그러나 수표, 입금 영수증, 현금 구매, 경비, 이전 또는 분개 트랜잭션을 입력하는 경우 QBO는 계정 컬럼에 삽입 지점을 배치합니다. 거래로 인해 영향을받은 다른 계정 (등록한 계좌 이외에)을 선택하십시오. 예를 들어, 수표를 입력하는 경우 비용 계정을 선택하십시오. 계정을 입력하고 Tab 키를 누르면 거래 메모를 입력 할 수 있습니다.
Tab 키를 누른 다음 거래 바로 아래에 나타나는 저장 버튼을 클릭하십시오.

트랜잭션 편집

트랜잭션을 클릭 한 다음 트랜잭션 아래에 나타나는 편집 단추를 클릭하여 레지스터에서 트랜잭션을 편집 할 수 있습니다. 그러나 레지스터에서 트랜잭션을 편집하지 마십시오. 대신 QBO는 선택한 트랜잭션 유형에 대한 트랜잭션 창을 자동으로 엽니 다. 예를 들어, 계정 레지스터에서 Expense 트랜잭션을 편집하도록 선택하면 QBO는 Expense Transactions 페이지에 트랜잭션을 표시합니다.

트랜잭션 찾기

잠시 후 레지스터의 트랜잭션 수는 매우 길어질 수 있습니다 (특히 은행 계좌 등록에서). 따라서 레지스터를 건너 뛰거나 눈을 가리기 하여 거래를 찾는 것이 비생산적인 거래 발견 방법이 될 수 있습니다. 대신 몇 가지 바로 가기를 사용하여 특정 거래를 찾을 수 있습니다.

먼저, 레지스터에서 트랜잭션의 모양을 사용자 정의 할 수 있습니다. 레지스터 이름 아래에 나타나는 사용자 정의 버튼을 클릭하십시오. QBO는 날짜, 참조 번호, 금액 (오름차순 또는 내림차순), 조정 상태 또는 생성 날짜별로

트랜잭션을 정렬 할 수있는 창을 표시합니다.
조정 상태로 표시된 트랜잭션을 필터링합니다.
각 트랜잭션을 두 행이 아닌 하나의 레지스터 행에 표시하십시오.

이 그림은 등록 페이지의 오른쪽에 초점을 맞 춥니 다. 날짜로 이동 상자가 표시됩니다. 거래 날짜를 입력하고 Go to Date 상자의 오른쪽에있는 Go 단추를 클릭하면 해당 날짜로 시작하는 거래를 빠르게 볼 수 있습니다.

또한 등록 페이지의 오른쪽 위 모서리에 나타나는 등록에서 찾기 버튼을 클릭 할 수 있습니다. 등록에서 찾기를 클릭하면 QBO는 레지스터 찾기 대화 상자를 표시합니다.

이 대화 상자에서 수취인, 계좌, 금액, 참조 번호, 날짜, 메모 또는 거래 유형별로 검색 할 수 있습니다. 검색 목록 상자에서 이러한 선택 사항 중 하나를 선택한 후 찾기 상자에 찾으려는 항목을 선택하거나 입력하십시오.

그런 다음 Match If 목록 상자를 사용하여 트랜잭션 QBO 찾기가 찾기 상자에서 입력 한 정보와 정확하게 일치하는지, 포함하고, 커야하며, 작아야하는지 여부를 지정하십시오. 마지막으로 찾기 단추를 클릭하면 QBO는 검색 기준과 일치하는 트랜잭션 목록을 표시합니다.

백그라운드에서 찾기 레지스터 창 뒤에 QBO는 트랜잭션 창이 생성 된 목록의 첫 번째 트랜잭션을 엽니 다. 예를 들어, 목록의 첫 번째 트랜잭션이 청구서 지불 인 경우 QBO는 청구서 지불 트랜잭션 창을 열고 검색 결과로 발견 된 첫 번째 트랜잭션의 세부 사항을 표시합니다.