QuickBooks 2010에서 수표를 작성하는 방법 - 더미

QuickBooks 2010에는 수표를 기록하고 수표를 인쇄 할 목적으로 특별히 명령 및 창이 포함되어 있습니다. QuickBooks 내에서 수표를 작성하여 적절한 계정에 인출 정보를 기록 할 수 있습니다.

1 은행 계좌 선택 → 수표 쓰기.

QuickBooks는 쓰기 검사 창을 표시합니다.

2 은행 계좌 드롭 다운 목록에서 계좌를 선택하십시오.

수표를 쓰려는 정확한 계좌를 선택하십시오.

3 번호 필드에서 수표 번호를 식별하십시오.

수표를 아직 인쇄하지 않았기 때문에 수표 번호를 모르는 경우 번호 란을 비워 두십시오. 그런 다음 쓰기 확인 창 중간에 나타나는 인쇄 대상 확인란을 선택합니다.

4 날짜 필드에 수표가 쓰여지거나 쓰여지는 날짜를 기록하십시오.

확인 날짜를 mm / dd / yyyy 형식으로 입력 할 수 있습니다. 단순히 mmdd 또는 m / dd로 날짜를 입력 할 수도 있으며 QuickBooks는 mm / dd / yyyy로 변환합니다.

또는 날짜 필드 오른쪽에 나타나는 작은 캘린더 버튼을 클릭하고 나타나는 팝업 캘린더에서 요일을 선택할 수 있습니다.

5 수취인 대금 입력란에서 수표로 지불하는 개인 또는 사업체를 식별하십시오.

수취인에게 처음 발행 한 수표가 기록하는 수표 인 경우 필드에 수취인의 이름을 입력해야합니다. 이전에 수취인에게 지불 한 경우 주문 수령 필드의 오른쪽 끝에있는 화살표 버튼을 클릭하고 나타나는 드롭 다운 목록에서 수취인을 선택하십시오.

6 $ 필드를 클릭하고 수표 금액을 입력하십시오.

QuickBooks는 주문 금액 지불 필드 아래의 줄에 수표 금액을 기입합니다.

7 (선택 사항) 주소 블록에 주소를 입력하거나 편집하십시오.

원하는 경우 주소 블록을 사용하여 수취인 주소를 제공 할 수 있습니다. QuickBooks는 주문 필드에 지불 필드를 채울 때 주소 블록의 첫 번째 줄에 수취인 이름을 씁니다. 다른 행을 수동으로 주소 블록에 추가 할 수 있습니다. 이전에 수취인 수표를 기록한 때와 같이 이전에 수취인 주소를 입력 한 경우 QuickBooks는이 주소 정보를 후속 점검을 위해 재사용합니다.

8 (선택 사항) 메모 필드에 메모 설명을 입력하십시오.

수표를 인쇄 할 경우 예를 들어, 메모 필드를 사용하여 수표에 지불 할 계좌 번호 또는 송장 번호를 식별 할 수 있습니다.

9 (선택 사항) 온라인 지불 확인란을 선택합니다.

이 체크 박스를 선택하면 나중에 QuickBooks가 은행에 지불하는 지침과 함께이 수표 정보를 은행에 전송합니다.

수표가 특정 비용을 지불하거나 특정 자산을 구매하는 경우, 비용 탭이 보이지 않는 경우이를 클릭하십시오.

쓰기 확인 창이 이미 비용 탭과 함께 열렸을 수 있습니다.

11 계정 열의 해당 계정과 금액 열의 비용 또는 구매 금액을 입력하십시오.

이 기본 정보는 수표를 쓰는 이유와 돈이 어디에서 왔는지를 설명합니다.

12 (선택 사항) 메모 열에 해당 경비 세부 사항에 대한 메모 설명을 제공하십시오.

원할 경우 구매 또는 비용에 대한 명확한 설명을 포함하십시오.

13 (선택 사항) Customer: Job 열과 Class 열을 사용하여 계정 세부 정보 라인을 자세히 설명하고 범주화합니다.

비용을 특정 고객 또는 작업에 대해 발생한 비용으로 분류하면 청구 가능 항목 (아이콘으로 표시)을 사용하여이 항목을 나중에 고객에게 청구해야하는지 여부를 나타낼 수 있습니다.

14 쓰기 검사 창의 항목 탭을 클릭하십시오.

품목 목록에 표시되고 설명 된 품목을 구입할 수표를 작성할 때 품목 탭을 사용합니다.

15 품목 코드 또는 이름을 품목 열에 입력하여 구매할 품목을 확인하십시오.

선택적으로 설명 열에 표시된 품목 설명을 편집하십시오.

16 Qty, Cost 및 Amount 열에는 항목 수와 구입 한 품목의 총 비용이 표시됩니다.

비용 탭과 마찬가지로 QuickBooks는 고객: 작업, 청구 및 클래스 열을 사용하여 항목을 더 분류 할 수있는 옵션을 제공합니다.

17 수표를 지금 인쇄하지 않으려면 저장 후 닫기 또는 저장 및 새로 만들기 버튼을 클릭하십시오.

Save & Close 버튼은 검사를 저장하고 Write Checks 창을 닫습니다. 저장 및 새로 만들기 버튼을 클릭하여 검사를 저장 한 다음 검사 확인 창을 다시 표시하면 다른 검사를 기록 할 수 있습니다.

수표를 저장하지 않으려면 지우기 버튼을 클릭하십시오.

18 수표를 한꺼번에 인쇄하려면 마지막으로 수표를 찍은 후 인쇄 단추 오른쪽에있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오.

인쇄 메뉴가 나타납니다.

이 수표 만 인쇄하려면 인쇄 버튼을 클릭하십시오.

19 Print Batch 명령을 선택하십시오.

Select Checks to Print 대화 상자가 열립니다.

20 인쇄 할 수표를 선택하십시오.

선택하려면 클릭하십시오.

21 첫 번째 확인 번호 텍스트 상자에 인쇄에 사용할 첫 번째 확인 양식 번호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

QuickBooks는 인쇄 검사 대화 상자를 표시합니다.

22 [스타일 확인] 영역에서 인쇄중인 체크 폼 유형의 라디오 단추를 선택합니다.

표준 또는 지갑 스타일 수표를 사용하는 경우 수표 수를 지정해야합니다.

23 인쇄 버튼을 클릭하십시오.

파일 → 인쇄 양식 → 점검을 선택하여 일괄 적으로 점검 양식을 인쇄 할 수도 있습니다. QuickBooks는 Select Checks to Print 대화 상자를 표시합니다. 인쇄 할 수표를 확인하고 확인을 클릭 한 다음 인쇄 수표 대화 상자를 사용하여 수표 인쇄를 마칩니다.