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고객이 구매에 대해 미리 지불하지 않는 경우 고객이 지불하거나 지불하기 위해 다른 유형의 지불을 기록해야합니다 당신이 그들에게 청구 한 것을 털어 내라. 물론 지불을 기록하려면 먼저 고객을 위해 송장을 기록해야합니다. 고객이 빚진 금액을 줄이기 위해 사용할 수있는 대변 메모를 발행하는 경우 고객의 대변 메모를 먼저 기록해야합니다. 나머지는 쉽습니다.
한 페이지에 다양한 고객 정보에 액세스하려면 고객 -> 고객 센터를 선택하십시오. 미 지불 잔액, 미 청구 시간 및 비용 및 수익성을 기준으로 고객 센터가 표시됩니다.
지불 ^ 아들 기 창을 표시하려면 고객 -> 지불 ^기를 선택하기 만하면됩니다. 또는 네비게이터 목록에서 고객을 선택한 다음 지불 받기 아이콘을 클릭하십시오. 그런 다음 고객 지불 및 지불 된 송장을 설명하십시오. 자세한 내용은 다음 단계를 읽으십시오.
1. 고객 -> 지불 받기를 선택하십시오.
지불 수신 창이 나타납니다. 2. 고객 및 필요한 경우 작업을 식별하십시오.
고객: 작업 드롭 다운 목록을 활성화하고 고객 또는 작업을 클릭하여 선택하십시오. QuickBooks는 창 하단의 큰 미결 송장 / 명세서 청구 목록 상자에 고객의 미결, 또는 미결 송장을 나열합니다. 3. 지불 날짜를 알려주십시오.
Tab 키를 눌러 커서를 Date 텍스트 상자로 이동하고 올바른 날짜를 MM / DD / YY 형식으로 입력하십시오. 4. 지불 금액을 입력하십시오.
커서를 금액 행으로 이동하고 고객 지불 금액을 입력하십시오. 5. (선택 사항) 지불 방법을 지정하십시오.Pmt. 메소드 드롭 다운 목록에서 지불 방법을 선택하십시오. 6. (선택 사항) 수표 번호를 부여하십시오.
커서를 Ref. / 체크 라인. 그런 다음 고객 수표에서 수표 번호를 입력합니다. 이 단계를 완료해야합니까? 아니. 그러나이 정보는 고객 또는 고객이 나중에 인보이스에 대해 지불 한 수표에 대해 질문하는 경우에 유용 할 수 있습니다.
7. (선택 사항) 메모 설명을 추가합니다.
어떤 식 으로든 당신을 도울 정보의 약간의 정보를 저장하기 위해 메모 설명을 사용하십시오. 이 필드는 Customer Statement에 인쇄됩니다. 8. 지불 방법을 결정하십시오.
창의 왼쪽 하단에있는 옵션 버튼은 판매 영수증 입력 윈도우에도 표시되므로 다소 익숙합니다. 이 옵션을 사용하면 지불금을 다른 누적되지 않은 자금과 그룹화할지 또는 계정에 직접 입금할지 여부를 지정할 수 있습니다.9. 고객이 미결제가있는 경우이 지불에 적용할지 여부를 결정하십시오.
QuickBooks는 고객의 기존 크레딧 금액을 합산합니다. 이전 인보이스에 대한 초과 지불에서 신용 반환 또는 다른 어떤 것까지 될 수 있습니다.
특정 미결 송장에 대변 메모를 적용하려면 송장을 선택한 다음 대변 설정 버튼을 클릭합니다. QuickBooks가 할인 및 대변 대화 상자의 대변 탭을 표시하면 적용 할 대변 메모를 클릭합니다. 10. 고객이 지불하고있는 미결 송장을 확인하십시오.
자동 지급 적용을 선택한 경우 QuickBooks는 열려있는 송장에 가장 오래된 미결 송장부터 자동으로 지불을 적용합니다. 지불 열에 금액을 입력하여이 응용 프로그램을 변경할 수 있습니다. 미결 송장 금액을 클릭하고 정확한 금액을 입력하기 만하면됩니다.
원할 경우 지불금의 일부를 미적용으로 남겨 둘 수 있습니다. 신용 메모 인쇄 버튼을 클릭하여 적용되지 않은 고객 지불 부분에 대한 대변 메모를 생성 할 수도 있습니다.
가장 오래된 미결 송장에 고객 지불을 적용하려면 자동 적용 버튼을 클릭하십시오. 이미 송장을 열어 신청 한 지불을 취소하려면 선택 취소 버튼을 클릭하십시오. Clear Selections와 Auto Apply는 같은 버튼입니다. QuickBooks는 이미 지불을했는지 여부에 따라 버튼의 이름을 변경합니다. 11. 필요한 경우 조기 지불 할인을 조정하십시오.
조기 지불 할인을 포함한 지불 조건을 제공하는 경우, QuickBooks는 귀하가 지정한 조정 된 금액을 계산하기 위해 지정한 조기 지불 할인으로 미결 청구 금액 원래 금액 (원본 금액)을 줄입니다 (Amt. 기둥).
할인을 지정하려면 변경할 조기 지급 할인이있는 미결 송장을 선택하십시오. 그런 다음 할인 정보 버튼을 클릭하십시오. 거의 또는 전혀 주저없이 할인 및 크레디트 대화 상자의 할인 탭이 나타납니다. Amount of Discount 텍스트 상자에 할인액을 입력하십시오. 그런 다음 Discount Discount (할인 계정) 드롭 다운 목록을 활성화하고 계정 중 하나를 선택하여 조기 지불 할인을 추적하는 데 사용할 비용 계정을 지정합니다. (특별 할인 비용이나 할인율과 같은 특별 조기 할인 비용 계정을 설정하지 않는 한,이자 비용은 아마도 좋은 계정 일 것입니다. 결국 조기 지불 할인은이자에 해당합니다.)
완료 되었으면 확인을 클릭하여 지불 받기 창으로 돌아가십시오. 12. 고객 지불 정보를 기록하십시오.
고객이 지불하는 송장을 확인한 후 적용되지 않은 금액이 0으로 표시되어야합니다. 고객 지불 정보를 기록 할 준비가되었습니다. 저장 및 새로 만들기 또는 저장 및 닫기를 클릭하면됩니다. QuickBooks는 화면에 표시된 고객 지불을 저장합니다. 저장 & 새로 만들기를 클릭하면 QuickBooks는 빈 지불 받기 창을 표시하여 다른 지불을 입력 할 수 있습니다.
이전 버튼을 클릭하여 이전에 기록한 고객 지불로 돌아갈 수 있습니다.
