QuickBooks 2013 데이터 기밀 유지 - 더미

정보가 비공개이므로 QuickBooks 2013 회계 시스템을 관리 할 때 가장 염려되는 사항은 데이터 기밀을 유지하는 것입니다. QuickBooks 데이터를 기밀로 유지하는 두 가지 보완적인 방법이 있습니다. 기밀 유지를위한 첫 번째 방법은 Microsoft Windows에 내장 된 보안 기능에 의존합니다. 다른 방법은 QuickBooks의 보안 기능을 사용합니다.

Windows 보안 사용

Microsoft Windows 7 또는 8, Windows Vista 또는 Windows XP에서 제공하는 보안을 사용하여 프로그램 파일 또는 데이터 파일에 대한 액세스를 특정 사용자에게 제한 할 수 있습니다. 즉, Windows 수준의 보안을 사용하여 QuickBooks 프로그램을 사용하거나 사용할 수없는 사람을 말하거나 QuickBooks 데이터 파일에 액세스 할 수 있습니다.

이미 Windows 수준의 보안을 사용하고 있다면 프로그램 파일 및 데이터 파일에 대한 무단 액세스 (또는 사용)를 방지하기 위해 해당 도구를 사용하는 방법을 알고있는 것입니다. QuickBooks에 Windows 수준의 보안을 사용하려면 QuickBooks 프로그램 파일이나 QuickBooks 데이터 파일에 기존 지식을 적용하면됩니다.

Windows 수준의 보안을 아직 사용하고 있지 않다면 Windows의 복잡한 보안 시스템을 배우는 데 어려움을 겪지 않아도됩니다. 더 간단한 QuickBooks 보안을 사용할 수 있습니다.

QuickBooks 보안 사용

QuickBooks 회사 데이터 파일에 암호를 할당하여 QuickBooks 데이터의 기밀을 보호 할 수 있습니다. QuickBooks 설치 과정에서이 작업을 수행 할 수 있습니다. 회사 → 사용자 및 암호 설정 → 암호 변경 명령을 선택하여 암호를 설정할 수도 있습니다. 이 명령을 선택하면 QuickBooks는 Change QuickBooks Password 대화 상자를 표시합니다.

비밀번호를 설정하려면 새 비밀번호 텍스트 상자와 새 비밀번호 확인 텍스트 상자에 동일한 비밀번호를 입력하기 만하면됩니다. 비밀번호는 관리자를 나타내는 사용자 이름 Admin과 연결되어 있습니다. 아직 암호를 설정하지 않은 경우 이전 암호가 없으므로 이전 암호 텍스트 상자가 표시되지 않습니다. 또한 도전 질문과 답변을 제공해야합니다.

분명히, 아무도 (심지어 컴퓨터조차도) 추측 할 수 없도록 암호를 설정하려고합니다. 즉, 암호는 사전에있는 단어가 아니어야합니다. 비밀번호도 숫자가 아니어야합니다. 비밀번호 특히 는 일부 동료가 쉽게 알아낼 수있는 단어, 구 또는 이름이 아니어야합니다.

최상의 보안 (보안 관점에서)은 f34t5s 또는 s3df43x2와 같이 문자와 숫자의 의미없는 조합입니다.

비밀번호를 설정 한 후에는 주기적으로 비밀번호를 변경해야합니다. 암호를 변경하려면 회사 -> 사용자 및 암호 설정 -> 암호 변경 명령을 선택하십시오. QuickBooks는 Change QuickBooks Password 대화 상자를 다시 표시합니다. 이번에는 암호 변경 텍스트 상자에 이전 암호를 입력해야합니다. 그런 다음 새 암호 텍스트 상자와 새 암호 확인 텍스트 상자에 새 암호를 입력해야합니다.

회사 데이터 파일을 열기 전에 QuickBooks에 사용자 이름과 암호가 필요합니다. 예를 들어, 회사 데이터 파일에 암호를 지정하면 QuickBooks가 시작될 때마다 QuickBooks 로그인 대화 상자가 표시되고 사용자 이름과 암호를 입력 한 다음 확인을 클릭합니다. 그러면 QuickBooks가 데이터 파일을 엽니 다. 암호를 입력 할 수 없으면 QuickBooks가 데이터 파일을 열지 않습니다.