두 가지 큰 그림 항목을 이해하면 새로운 QuickBooks 2012 시스템 - 더미

처음부터 회계와 회계 시스템이하는 몇 가지 큰 그림 항목을 이해한다면 QuickBooks 2012 설치 프로세스가 훨씬 더 의미가 있습니다.

회계 란 무엇입니까

회계가 무엇인지 생각하십시오. 사람들은 작은 세부 사항에 대해 논쟁 할 수 있지만, 대부분 회계는 다음 네 가지 중요한 일을 수행한다는 데 동의합니다.

• 대책과 이익

• 자산, 부채 및 자기 자본 계정에 대한 세부 기록 제공

• 이해 관계자, 특히 경영진에게

• 어떤 회계 시스템이 필요한가

이제는 회계 시스템이 무엇인지, 아니면 적어도 중소기업 회계 시스템이 일반적으로하는 것:

손익 계산서, 대차 대조표 및 기타 회계 보고서를 포함한 재무 제표를 생성합니다.

• 수표, 월급, 인보이스, 고객 명세서 등 비즈니스 양식을 생성합니다.

• 현금,

• 미수금 (고객에게 빚을 진 금액), 미지급금 (회사가 공급 업체에게 빚을 진 금액), 재고 품목, 고정 자산 등.

  전문 정보 관리 기능을 수행하십시오. 예를 들어, 출판 업계에서 책 출판사는 종종 작가에게 로열티를 지불합니다. 로열티 회계는 출판사 회계 시스템이 일반적으로해야하는 업무입니다.

• QuickBooks 2012의 기능

좋아하는 계정과 일반적으로 수행하는 회계 시스템을 이해하면 QuickBooks의 기능을 일부 관점에서 볼 수 있습니다.

재무 제표 생성

• 수취인, 고객 명세서, 대변 메모 및 구매 주문 등의 주요 계좌 정보를 보관합니다. 간단한 계좌로 현금, 매출 채권, 미지급금 및 재고 목록을 기록합니다.

• QuickBooks는 회계 시스템이 기대하는 네 가지. QuickBooks는 특수 회계 기능을 제공하지 않습니다. 예를 들어 QuickBooks는 로열티 회계를 수행하지 않습니다.

• QuickBooks 2012가하지 않는 것

따라서 QuickBooks는 회계 시스템이하는 네 가지 중 세 가지 중 세 가지를 수행하지만 모든 것을 수행하지는 않습니다. QuickBooks는 종종 불완전한 회계 솔루션입니다. 그러므로 기대치를 설정하는 것에주의하십시오. 또한 일반적으로 특수 회계 요구 사항에 대한 해결 방법을 찾아야합니다.

QuickBooks는 사용자와 비즈니스에 많은 유연성을 제공합니다. 따라서 앞의 예제로 돌아가서 책 출판사는 QuickBooks에서 로열티 회계를 수행하는 데 필요한 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 이 로열티 회계 업무는 비즈니스가 QuickBooks를 설정하기 만하면 특정 금액의 바이올린을 요구합니다.

그러나 QuickBooks (또는 가장 인기있는 QuickBooks 버전)는 몇 가지 중요한 약점이 있습니다.

QuickBooks Pro는 인벤토리 제조를 처리하는 좋은 방법을 제공하지 않습니다. 그러나 QuickBooks Premier 및 QuickBooks Enterprise 솔루션은 간단한 제조 회계를 지원합니다. (이 QuickBooks 버전은 원료를 완제품으로 바꾸는 과정을 설명하는 데 도움이됩니다.)

QuickBooks Enterprise Solutions만이 여러 위치에 재고를 보관하는 상황을 처리합니다. 즉, QuickBooks Pro 및 QuickBooks Premier는 예를 들어 3,000 개의 위젯 만 표시합니다. 창고에 1, 000 위젯, 상점 A에 500 위젯, 상점 B에 1, 500 위젯이 있다는 사실을 추적 할 수는 없습니다.

• QuickBooks가 불완전한 솔루션이며, 원하는 방식으로 인벤토리를 처리하지 못할 수도 있습니다. QuickBooks는 여전히 매우 좋은 솔루션입니다. QuickBooks가하는 일은 매우 훌륭합니다. QuickBooks가 장시간 동안 주변에있을 것이라는 점을 고려하십시오. 예를 들어, 600 명의 사용자를 가진 회계 소프트웨어 제품이 4, 000, 000 명의 고객을 가진 QuickBooks 같은 제품보다 더 많이 중단 될 가능성이 훨씬 큽니다.