QuickBooks : 사업주를위한 10 가지 재정 팁 - 인형

비디오: QuickBooks 23 Recording Transactions 10 of 10 2024

사업주는 횡령이나 위조에 대한 시도를 막기 위해 사업의 재정적 측면에서 적극적인 역할을해야합니다. 귀하의 QuickBooks 재무 제표를 검토하고, 돈이가는 곳을주의 깊게 관찰하고, 재무를 누가 처리하는지 확인하십시오. 이 10 가지 재정적 인 조언을 따라 비즈니스를 안전하게 유지하십시오.

모든 수표에 서명하십시오.

이것은 장사계에 대한 슬램이 아닙니다. 중소 기업에서는 사람들 (특히 완전 부기 관리자)이 쉽게 당신을 속일 수 있습니다. 모든 수표에 직접 서명함으로써 현금 유출의 맥박에 손가락을 둡니다. 네,이 연습은 번거롭기 떄문에 수표 더미에 서명 할 때마다 서류 작업을해야합니다. 그러나 대안을 기억하십시오.

수표에 잘못된 방법으로 서명하지 마십시오.

수표에 여러 번 서명하면 빠르고 격렬한 (필연적으로 읽을 수없는) 서명을 사용하려고 할 수 있습니다. 야구에 서명 할 때 이름을 불명확하게 비웃는 것은 좋지만 수표에 서명 할 때는하지 마십시오. 명확한 서명, 특히 개인 스타일의 감각을 가진 서명은 독특합니다. 십자가와 점선이있는 물결 모양의 선은 위조하기 쉽습니다.

부기 전에 취소 된 수표를 검토하십시오.

월별 은행 명세서를보기 전에 취소 된 수표 (은행 명세서에 표시된 수표 이미지)를 검토하십시오.

이 정보는 확실히 부기를 부르는 것에 관한 것이 아닙니다. 비즈니스 소유자는 은행 계좌 명세서를 처음 열면 취소 된 수표의 각 서명을 검토하여 수표로 서명을 위조했는지 여부를 판단 할 수 있습니다.

수표를 검토하지 않으면 부도덕 한 직원, 특히 은행 계좌 기록을 갱신 할 수있는 부기 관리인이 귀하의 서명을 불법으로 위조 할 수 있습니다. 그리고 그들은 결코 그 계좌를 과장하지 않으면 잡히지 않을 것입니다.

은행 화해 재검토

빠른 관련 요점: 은행 화해를하지 않는 사람은 누구든지 작업을 수행하는 조정 작업을 검토해야합니다. (아마도 당신의 회계사일까요?)이 리뷰는 눈의 또 다른 세트가 작업을보고 오류를 포착한다는 것을 의미 할뿐입니다. 이 리뷰는 재미있는 비즈니스가 발생하지 않도록 더 많은 기회를 제공합니다.

그리고 오, 다른 하나의 어색한 점: 앞의 두세 가지 절차를 따르려는 생각이 들지 않습니까?그런 다음 은행이 아닌 당신은 위조와 같은 물건으로부터 손실을 입을 수 있습니다.

컴퓨터를 아는 회계사를 선택하십시오.

회계사를 고용 할 때 FBI 백그라운드 확인을 요청할 필요가 없으므로 걱정하지 마십시오. 사실, QuickBooks를 사용하는 경우 중소 기업 회계 시스템에 익숙한 사람을 고용 할 필요가 없습니다. 그러나 수표를 갖고 컴퓨터로 작업하는 방법을 알고있는 사람들을 찾으십시오. QuickBooks를 이해하는 데 문제가 없어야합니다.

물론, 당신은 순무 트럭에서 떨어진 사람을 원하지 않습니다. 그러나 하나를 타고 마을로 탔던 사람을 고용하더라도 QuickBooks로 그 사람을 빨리 돌볼 수는 없습니다.

가능한 경우, 복식 부기와 급여를 알고있는 회계사를 찾으십시오.

이상적인 후보자의 기술 능력에 대한 몇 가지 팁이 있습니다. 이중 등록 부기를 알고있는 장부 계단은 매우 도움이된다. 공정하지만, 그러한 지식은 아마도 필수적인 것은 아니지만.

또한 가능하다면 연방 급여세뿐만 아니라 주 급여세 원숭이 사업 인 급여 지급 방법을 아는 사람을 찾아보십시오. (이런 종류의 사람을 찾을 수 없다면 급여 지불 서비스를 큰 급여 서비스로 쉽게 아웃소싱 할 수 있다는 것을 알아야합니다.)

재무 제표를 정기적으로 검토하십시오.

QuickBooks가 손쉽게 계산하는 손익 계산서를 정기적으로 작성하여 살펴보십시오. 생성합니다. 애셋과 부채 목록을 통해 대차 대조표를 살펴 보는 습관을 습득하십시오. 비즈니스의 리듬과 운율에 대한 유용한 정보를 제공하는 다른 보고서 또는 두 가지 보고서를 찾아보고 찾아보십시오. (실수로 인해 발생하는 오류는 아마도 대차 대조표에 번쩍 거리는 숫자로 표시 될 것입니다.)

아마도 2 ~ 3 개의 이해하기 쉬운 보고서를보고 작업에 대한 확실한 처리를 유지할 수 있습니다. 그리고 이러한 재무 제표를 정기적으로 일주일에 한 두 번 훑어보고 유혹의 기회를 포착하고 위험한 덫을 피하는 데 유용한 회계 시스템으로 전환 할 수 있습니다.

3 년 동안의 QuickBooks 보고서를보고 비즈니스를 운영하는 방법은 다음과 같습니다.

현재 연도와 이전 연도의 연수를 비교하는 손익 계산서

입니다 (따라서, 미수금 요약
노후화 (어떤 고객 및 고객이 만기가 지난지 확인할 수 있음) 대차 대조표
(따라서 귀하는 다음과 같이 할 수 있습니다. 현금 및 운전 자본을 모니터하고 재미있는 것을 발견하십시오.) 적절한 회계 시스템 선택

QuickBooks를 사용할 때 현금 기준 회계 또는 발생주의 회계를 사용합니다. 기업의 현금 유입이 판매를 반영하고 현금 유출이 비용을 반영 할 때 현금 기준 회계는 유효합니다. 그러나 많은 기업에서 이러한 상황이 발생하지는 않습니다. 예를 들어, 단독 주택 계약자는 (은행에서 차용하여) 현금을받을 수 있지만 돈을 벌지는 못합니다. 또는 22 %의 이자율로 돈을 빌려주는 전당포 주인이 돈을 벌 수 있습니다. 현금이 비즈니스에서 매일 쏟아져 나오더라도 말이죠.

일반적으로 인벤토리를 사고 파는 경우 발생주의 회계는 현금 기준 회계보다 효과적입니다. 그러나 현금 기준 회계는 일반적으로 소득세를 연기합니다.

귀하의 비즈니스에서 QuickBooks이 작동하지 않는 경우

QuickBooks는 훌륭한 중소기업 회계 프로그램입니다. 그러나 QuickBooks가 사용자의 요구에 맞지 않는 것처럼 보이는 경우 - 예를 들어 제조업체가 더 잘 작동하는 프로그램이나 특정 산업별 기능이 포함 된 프로그램이 필요한 경우 - 더 복잡한 것 중 하나를 원할 수 있습니다) 중소 기업 회계 패키지.

QuickBooks Pro 또는 QuickBooks Premier에서 뛰어 오르기 전에 Enterprise Solutions 버전의 QuickBooks를 확인하십시오. QuickBooks는 더 많은 비용이 들고 더 큰 비즈니스에도 사용할 수 있습니다. QuickBooks의 Enterprise 버전은 "일반"버전과 거의 동일하게 보이며 작동합니다. 이에 따라 QuickBooks Pro 또는 QuickBooks Premier를 아는 경우 QuickBooks Enterprise를 이미 알고 있거나 대부분 알고 있습니다.

엔터프라이즈 버전의 QuickBooks가 작동하지 않는 경우 업종별 패키지에 대해 회계사와상의 할 수 있습니다. (예를 들어 상용 프린터 인 경우 일부 공급 업체는 상용 프린터 용으로 특별 회계 패키지를 개발했을 수 있습니다.)

간단한 작업 유지

중소기업 재무 업무를 관리 할 때는 가능한 한 단순하게 유지하십시오. 실제로 비즈니스 업무를 단순하게 유지하면 돈을 벌고 있는지 여부와 사업이 건전한 지 여부를 쉽게 알 수 있습니다.

단순함에 대한이 조언은 이상하게 들릴지도 모릅니다. 그러나 때로는 매우 밝은 사람들이 복잡한 임대 계약, 미궁 제휴 및 기업 구조, 다른 비즈니스와의 정교한 수익 공유 및 비용 공유 약정을 포함하여 기업을 위해 엄청나게 복잡한 재무 구조를 구축 할 수 있습니다.. 이러한 매우 정교한 금융 계약은 모든 비용을 고려할 때 이익을 창출하지 못합니다. 더욱이, 이러한 복잡한 배열은 거의 항상 관리 및 기록 유지 두통으로 바뀝니다.