QuickBooks 2008 인형 치트 시트 - 인형

Stephen L. Nelson

비즈니스 자산에는 QuickBooks 회계 소프트웨어로 작업하는 능력이 포함될 수 있습니다. 이 간편한 치트 시트는 데이터 파일 관리에서 급여 준비, 품목 목록 조립, QuickBooks 2008을 통한 주문 추적 구매에 이르기까지 부기 노하우를 구축하는 데 도움이됩니다.

QuickBooks의 마감 날짜 및 암호 설정 방법

QuickBooks는 예전의 수동 회계 시스템과 같은 방식으로 수 개월 및 수년간 "폐쇄"할 것을 요구하거나 심지어는 요구할 수도 있습니다. (이전 회계 기간을 "폐쇄"했을 때 실제로 수익 및 비용 계정을 제로 아웃하고 순 금액을 소유자의 자본 계정으로 이전했습니다.)

그러나 QuickBooks에서는 마감 날짜와 암호를 사용할 수 있습니다. 종료 날짜 정렬은 지정된 날짜 이전에 누군가가 트랜잭션에 진입하는 것을 f 지합니다. 예를 들어 폐쇄 암호를 설정 한 경우 거래를 시작하거나 종료 날짜 이전의 트랜잭션을 변경하기 전에 누군가 해당 암호를 제공해야합니다. 종료 암호를 설정하지 않으면 종료 날짜 이전의 트랜잭션을 입력하거나 변경하려는 사람에게 경고하지만 해당 항목을 작성하거나 변경할 수 있습니다.

마감일을 설정하려면 편집 → 기본 설정을 선택하고 회계 아이콘을 클릭 한 다음 회사 기본 설정 탭을 클릭 한 다음 마감 날짜 (아마도 가장 최근에 완료 한 연도의 끝)를 책이 마감 된 날짜입니다. 닫기 암호를 사용하려면 암호 설정 단추를 클릭하고 QuickBooks가 표시하는 대화 상자를 사용하여 암호를 작성하십시오.

QuickBooks로 급여 준비 2008

돈을 저축하기 위해 QuickBooks Payroll 서비스 옵션 중 하나를 사용하려면 약간의 서류 작업이 필요하지 않으며, 그렇지 않으면 추가 유연성이 필요합니다. 너 자신의 서비스의 적절한 향미에 가입해야합니다.

급여 서비스 옵션을 설정하려면 인터넷에서 뛸 준비를하십시오. 다음 단계를 따르십시오.

QuickBooks에서 Employees → Payroll → Order Payroll Service를 선택하십시오.

QuickBooks는 인터넷에 연결하여 QuickBooks Payroll 서비스에 서명하고 설정할 수있는 여러 페이지 웹 양식의 첫 번째 페이지를 표시합니다.
화면의 지시를 따르십시오.

참고: QuickBooks Payroll 서비스를 설정하려면 모든 직원에 대한 정확한 연도 별 급여 정보와 주 원천 징수 정보가 있어야합니다. 시작하기 전에이 모든 정보를 수집해야합니다. 급여 설정 프로세스는 정보를 가지고 있고 소수의 직원 만 가지고 있다고 가정 할 때 30 분을 넘지 않아야합니다.
급여 일정을 정하십시오.

QuickBooks Payroll 서비스에 등록한 후 (간접적으로 설정 한 후) 향후 임금 활동을 예약해야합니다. 이렇게하려면 Employees → Payroll Schedules 추가 또는 편집 명령을 선택하십시오.

QuickBooks에 급여 일정 목록 창이 표시되면 급여 일정 버튼을 클릭 한 다음 새로 만들기를 클릭합니다. QuickBooks에서 메시지가 나타나면 계획중인 급여 명세서를 설명하십시오. 예를 들어, 주간 급여를 설정하는 경우 급여 명세서에 금요일 급여와 같은 이름을 지정하십시오. 또한 빈도를 매주, 격주, 반월 등으로 기술하십시오.
직원을 설명하십시오.

각 직원을 설명해야하며 해당 직원이 속한 급여 일정을 식별해야합니다. 직원 → 직원 센터를 선택하십시오. 새 직원 버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 QuickBooks에 표시되는 창의 탭을 사용하여 직원의 이름, 주소, 사회 보장 번호 등을 제공하십시오. 급여 및 보상 탭을 사용하여 직원의 임금 또는 급여를 지정하고 직원을 예정된 급여에 할당 할 수 있습니다.

QuickBooks 2008의 목록 항목 비활성화

QuickBooks의 멋진 기능 중 하나는 나중에 다시 활성화 될 것으로 예상되는 항목을 포함하여 더 이상 활성화되지 않은 항목을 숨김으로써 목록을 단순화 할 수 있다는 것입니다. 제철 직원이있는 경우 일하지 않는 연도 중에 직원 목록에서 해당 직원을 숨길 수 있습니다. 또는 기념 키 체인을 매 5 년 마다만 판매하는 경우, 그 열쇠를 연중 무휴로 유지할 수 있습니다. 고객 및 공급 업체를 각각의 목록에서 비활성화 할 수도 있습니다.

목록에서 무언가를 비활성화하려면 목록을 열고 항목을 두 번 클릭하면됩니다. QuickBooks가 비활성화 할 항목, 직원, 고객 또는 공급 업체를 열 때 비활성 항목입니다 확인란을 선택합니다. 비활성화하려는 항목에 따라 확인란의 이름이 변경됩니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다. QuickBooks이 목록에서이 구성원을 숨 깁니다. 다음에 목록을 표시하면 비활성 포함 상자가 나타납니다.

목록의 숨겨진 멤버를보고 편집하려면 비활성 포함 상자를 클릭하기 만하면됩니다. 비활성 회원은 X 아이콘 옆에 나타납니다. 회원을 다시 활성화하려면 X 아이콘을 클릭하기 만하면 회원이 다시 활성화됩니다.

QuickBooks가 구매 주문을 추적합니다.

제품을 전화로 주문하거나 월드 와이드 웹을 통해 주문한 경우에도 QuickBooks PO를 작성할 수 있습니다. 즉, 서면으로 상품을 요청하지 않을 때마다 QuickBooks PO를 만들 수 있습니다. 구매 주문서를 작성하면 주문한 품목과 도착할시기를 결정할 수 있습니다. QuickBooks에 물어보십시오. "주문은 언제 시작 되니?" "다시는 그런 것들을 주문했는지 여부를 기억하기 위해 머리를 숙이지 않아야합니다.

청구서가 오면 이미 PO 양식에 항목을 기입하게됩니다. PO에있는 모든 항목을 작성한 후에 청구서를 지불 할 때 수표의 항목 탭을 작성할 필요가 없습니다.또는 채무 방식으로 대금을 지불하는 경우 청구서 입력 윈도우의 품목 탭을 작성할 필요가 없습니다. 항목이 도착하면 QuickBooks에 알려야합니다. 항목이 즉시 재고 목록에 추가됩니다.

주문한 품목, 즉 향후 수령하고 지불 할 품목에 대해 PO를 사용하십시오. 카운터를 통해 물품을 구입하거나 주문하지 않은 물품을받는 경우 분명히 PO가 필요하지 않습니다. 당신이해야 할 일은 청구서를 지불하고 방금 구입 한 품목을 재고하는 것입니다.