QuickBooks 2012 다중 사용자 환경의 엔터프라이즈 솔루션 - 인형

QuickBooks 2012를 사용하면 QuickBooks 2012 데이터 파일에 대한 여러 암호를 설정할 수 있습니다. 정말 깔끔한 점은 QuickBooks 2012에 특정 사용자와 암호를 제한하여 특정 작업 만 수행하도록 지시 할 수 있다는 것입니다.

예를 들어, 비즈니스 소유자는 비밀번호를 가지고 있어도 아무 것도 할 수 없습니다. 그러나 예를 들어 새로운 회계 사무원이 암호를 사용하면 시스템에 청구서를 기록 할 수 있습니다.

둘 이상의 사용자가 QuickBooks 2012를 사용하는 경우 추가 암호를 설정해야합니다. QuickBooks 2012 엔터프라이즈 솔루션에서 이렇게하려면 다음과 같이하십시오.

1. 회사 → 사용자 → 사용자 및 역할 설정 명령을 선택하십시오.

   QuickBooks 2012는 아래 그림과 같이 사용자 목록 대화 상자를 표시합니다. 사용자 및 역할 대화 상자는 QuickBooks 액세스가 설정된 모든 사용자와 QuickBooks를 사용할 때 QuickBooks에서 채울 수있는 역할을 식별합니다. 대화 상자의 사용자 목록 탭에 표시되는 사용자 목록은 현재 시스템에 현재 로그온 한 사용자를 식별합니다.

   

2. 새로 만들기 버튼을 클릭하여 사용자를 추가 할 것을 QuickBooks 2012에 알려주십시오.

   이 버튼을 클릭하면 QuickBooks는 그림과 같이 새 사용자 대화 상자를 표시합니다.

   

3. 사용자를 식별하고 암호를 제공하십시오.

   암호를 설정하려는 각 사용자에게 사용자 이름을 제공해야합니다. 사용자 이름 상자에 짧은 이름 (예: 사용자의 이름)을 입력하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 사용자를 식별 한 후 암호 텍스트 상자와 암호 확인 텍스트 상자에 사용자의 암호를 입력합니다.

4. 사용자의 역할을 식별하십시오.

   사용 가능한 역할 목록 상자를 사용하여 사용자가 채우는 역할 (또는 의무)을 선택하십시오. 그런 다음 추가 버튼을 클릭하여 할당 된 역할의 사용자 목록에 선택한 역할을 추가합니다. 다음 그림은 Accountant가 지정된 역할로 나열된 Susan 사용자를 보여줍니다. 사용자에서 역할을 제거하려면 할당 된 역할 목록 상자에서 역할을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

   

5. (선택 사항) 필요에 따라 역할을 수정하십시오.

   QuickBooks의 도움을 받아 할당 한 역할을 세부적으로 조정할 수 있습니다. 이렇게하려면 사용자 및 역할 대화 상자에서 역할 탭을 선택한 다음 변경하려는 역할과 편집 단추를 클릭하십시오.

   QuickBooks에 역할 편집 대화 상자 (아래 그림 참조)가 표시되면 영역 및 활동 목록에서 회계 활동 또는 영역을 선택한 다음 영역 액세스 수준 단추를 사용하여 선택한 역할을 가진 사용자가 수행 할 수있는 작업을 지정합니다.

   

   해당 라디오 버튼을 통해 없음, 전체 또는 부분 액세스를 선택하여 사용자가 액세스 권한이 없어야 함을 나타낼 수 있습니다.사용자가 부분 액세스 권한이 있어야하는 경우 부분 버튼을 선택한 다음 적절하게 만들기, 수정, 삭제, 인쇄 및보기 잔액 상자를 선택 또는 선택 취소합니다. 확인을 클릭하여 역할에 대한 변경 사항을 저장하고 사용자 및 역할 대화 상자로 돌아갑니다.

   일반적으로 회계 통제와 관련하여 최소한의 액 세스를 제공하고자합니다. 누군가가 일상 업무를 위해 QuickBooks 데이터 파일에 액세스 할 필요가 없으면 없음 단추를 선택해야합니다.

   회계 시스템에서 국수에 더 많은 능력을 부여할수록 누군가가 시스템에 오류를 도입 할 수있는 위험이 커지고 누군가가 자신을 도용하는 것이 더 쉽습니다.

6. (선택 사항) 사용자 권한을 검토하십시오.

   사용자를 설정 한 후에는 사용자에게 부여한 사용 권한을 검토해야합니다. 이렇게하려면 사용자 및 역할 대화 상자의 사용자 목록 탭을 클릭하고 사용자를 선택한 다음 권한보기 단추를 클릭합니다.

   QuickBooks에 권한보기 대화 상자가 표시되면 사용자를 선택한 다음 표시 단추를 클릭하십시오. 다음 그림은 사용자가 수행 할 수있는 작업과 수행 할 수없는 작업에 대한 매우 자세한 목록을 표시하는 권한보기 창을 보여줍니다.