QuickBooks 2012 다중 사용자 환경의 Pro 및 Premier - 더미

QuickBooks Pro 및 Premier 2012를 사용하면 QuickBooks 데이터 파일에 대한 여러 암호를 설정할 수 있습니다. 정말 깔끔한 점은 QuickBooks에 특정 사용자와 암호가 특정 작업 만하도록 제한 할 수 있다는 것입니다.

예를 들어, 비즈니스 소유자는 비밀번호를 가지고 있어도 아무 것도 할 수 없습니다. 그러나 예를 들어 새로운 회계 사무원이 암호를 사용하면 시스템에 청구서를 기록 할 수 있습니다.

QuickBooks Pro 및 QuickBooks Premier 2012 에디션에서 추가 사용자 및 암호를 설정하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 회사 선택 → 사용자 및 암호 설정 → 사용자 설정 명령.

   QuickBooks는 사용자 목록 대화 상자를 표시합니다.이 대화 상자는 QuickBooks 액세스가 설정되어 있고 시스템에 현재 로그온 한 사용자를 식별합니다.

2. QuickBooks에게 사용자 추가 버튼을 클릭하여 사용자를 추가 할 것이라고 말하십시오.

   QuickBooks는 첫 번째 사용자 암호 설정 및 액세스 대화 상자를 표시합니다.

3. 사용자를 식별하고 암호를 제공하십시오.

   암호를 설정하려는 각 사용자에게 사용자 이름 상자에 짧은 이름 (예: 사용자의 이름)을 입력하여 사용자 이름을 지정하십시오. 사용자를 식별 한 후 암호 텍스트 상자와 암호 확인 텍스트 상자에 사용자의 암호를 입력합니다.

4. 계속하려면 다음을 클릭하고 새 사용자에 대한 액세스를 제한할지 여부를 지정하십시오.

   QuickBooks에 두 번째 사용자 암호 및 액세스 설정 대화 상자가 표시되면 사용자에 대한 액세스 및 권한을 제한할지 여부를 지정하십시오. 액세스 및 권한을 제한하려면 ( 권한 은 사용자가 할 수있는 것임), QuickBooks의 Selected Areas 라디오 버튼을 선택하십시오.

   사용자가 아무 것도 할 수 없도록하려면 QuickBooks의 모든 영역 라디오 버튼을 선택합니다. 새 사용자가 QuickBooks의 모든 영역에 액세스해야한다고 나타내면 사용자 암호 설정이 완료된 것입니다. 나머지 단계는 건너 뛸 수 있습니다.

5. 계속하려면 다음을 클릭하고 판매 및 미수금 정보 및 작업에 대한 액세스를 설명하십시오.

   4 단계를 완료하면 QuickBooks는 세 번째 사용자 암호 및 액세스 설정 대화 상자를 표시합니다. 이 대화 상자는 각 사용자가 특정 영역에 대해 어떤 종류의 액세스 권한을 가져야하는지에 대한 자세한 질문을하는 인터뷰를 진행하는 10 개의 대화 상자 중 첫 번째 대화 상자입니다.

6. 다음을 클릭 한 다음 구매 및 채무를 설명합니다.

   5 단계를 완료 한 후 다음을 클릭하면 QuickBooks는 네 번째 사용자 암호 및 액세스 설정 대화 상자를 표시합니다.이 대화 상자에서이 신규 사용자가 구매 및 채무 영역에 액세스 할 수있는 권한을 지정할 수 있습니다.No Access, Full Access 또는 Selective Access 라디오 버튼과 Selective Access 보조 버튼 중 하나를 선택할 수 있습니다.

7. 다음을 클릭 한 다음 남은 사용자 권한과 액세스를 설명하십시오.

   설치 사용자 암호 및 액세스 대화 상자의 각 버전 하단에 표시된 다음 단추를 클릭하면 QuickBooks는 QuickBooks가 사용자 권한 및 액세스에 대해 쿼리하는 데 사용하는 여러 다른 버전의 대화 상자를 표시합니다.

   판매 및 매출 채권 및 구매 및 채무 영역과 동일한 방식으로 다른 영역 각각에 대한 권리를 제한합니다. 사용자의 능력을 제한하고 제한 할 때 신중해야합니다. 사용자가 자신의 직업을 수행하는 데 필요한 권한을 가지기를 원하지만 필요한 권한보다 더 많은 권리를 부여하고 싶지는 않습니다.

8. 사용자가 트랜잭션을 변경하거나 삭제할 수 있는지 여부를 지정하십시오.

   특정 회계 영역에 대해 묻는 사용자 비밀번호 및 액세스 설정 대화 상자의 약 6 가지 버전을 밟은 후에 QuickBooks는 사용자 비밀번호 및 액세스 설정 대화 상자의 트랜잭션 변경 또는 삭제 버전을 표시합니다 상자. 일반적으로 사용자는 트랜잭션을 변경하거나 삭제할 수있는 기능을 제한하려고합니다.

9. 다음을 클릭하고 권리 결정을 검토하십시오.

   다음을 클릭하면 QuickBooks는 사용자 암호 및 액세스 설정 대화 상자의 최종 버전을 표시합니다. 할당 또는 허용 된 사용자 권한을 식별합니다. 이 대화 상자를 사용하여 다른 사람이 갖고있는 권한을 검토 할 수 있습니다. 실수로 권한을 할당 한 경우 [뒤로] 단추를 클릭하여 대화 상자를 통해 실수로 건너 뛰었습니다.

10. 사용자 권한 및 액세스 검토가 끝나면 마침을 클릭합니다.

    앞으로 새로운 사용자는 QuickBooks를 사용할 수있게 될 것입니다. 그러나 귀하의 권리는 귀하가 지정한 것에 국한됩니다.