QuickBooks 2012 구매 주문 요령 및 요령 - 인형

QuickBooks 2012에서 구매 주문서를 작성할 때 몇 가지 항목을 알고 있어야합니다. 많은 소규모 기업에서는 구매 주문서를 사용하지 않습니다. 그러나 특정 크기로 커지면 구매 주문서가 주문한 항목에 대한 영구 기록이되므로 많은 회사에서 사용하기로 결정합니다.

무엇보다 구매 주문을 사용하면 종종 회사의 구매 프로세스가 공식화됩니다. 예를 들어, 회사의 아무도 구매 주문서를받지 못하면 아무도 100 달러 이상을 구입할 수 없다고 결정할 수 있습니다. 구매 주문서 만 발행 할 수 있다면이 절차를 통해 구매 활동을 효과적으로 통제 할 수 있습니다.

다음은주의해야 할 중요한 관찰 사항입니다.

• 모든 구매가 구매 주문서를받을 자격이있는 것은 아닙니다. 구매 주문서 작업에 익숙하지 않은 사용자는이 편리한 도구를 처음 사용할 때 배 밖으로 빠져 나갈 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 모든 구매가 구매 주문을 보증하지는 않습니다.

• 구매 주문을 사용하여 구매를 관리합니다. 일반적으로 기업은 구매를 제어하고 문서화하는 방법으로 구매 주문서를 사용합니다. 사실 많은 구매는 실제로 구매 주문이 필요하지 않습니다.

  다른 보조 제어 도구를 고려하십시오.

• "감독관의 승인"또는 간단한 예산과 같은 다른 예산 통제는 종종 마찬가지로 잘 작동합니다.