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QuickBooks 2012 보고서 창에는 일반적으로 보고서 수정, 메모, 인쇄, 전자 메일, 내보내기, 머리글 숨기기, 축소 및 새로 고침이라는 8 개의 단추가 있습니다. 실험을 통해 이러한 명령 단추의 기능을 확인할 수 있습니다.
보고서 수정 버튼 은 보고서 수정 대화 상자를 표시합니다. 이 명령 단추를 사용하여 보고서를 사용자 지정합니다.
암기 버튼 은 암기 보고서 대화 상자를 표시합니다. 보고서 저장 대화 상자를 사용하여 특정 보고서 작성 설정 집합을 암기, 또는 영구 저장 할 수 있습니다. 이러한 설정을 암기 한 후에는 보고서 → 기억 된 보고서 하위 메뉴에서 암기 된 보고서를 선택하여 나중에 정확히 동일한 보고서를 생성 할 수 있습니다.
인쇄 명령 버튼 을 사용하여 보고서를 인쇄 할 수 있습니다. 인쇄를 클릭하면 QuickBooks (때로는 조금 성가신)에 보고서 인쇄 대화 상자가 표시됩니다. 보고서 인쇄 대화 상자에서 보고서의 인쇄 방법과 인쇄 위치를 선택할 수 있습니다.
보고서 인쇄 메뉴의 여백 탭을 사용하면 인쇄 된 보고서 페이지에서 QuickBooks가 사용해야 할 여백을 지정할 수 있습니다. 위쪽, 오른쪽, 아래쪽 및 왼쪽 여백을 인치로 지정합니다.
설정 탭 및 여백 탭을 사용하여 QuickBooks에서 보고서를 인쇄하는 방법을 지정한 다음 인쇄를 클릭합니다. QuickBooks는 보고서를 프린터로 전송합니다.
전자 메일 명령 버튼 을 사용하면 보고서 복사본을 첨부 파일로 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 전자 메일을 클릭하면 QuickBooks가 전자 메일 프로그램을 시작합니다.
Excel 버튼 을 클릭하면 QuickBooks에 보고서가 Excel로 전송 대화 상자가 표시됩니다.보고서를 Excel로 보내기 대화 상자에서 보고서의 정보를 가져 와서 Microsoft Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램이 쉽게 열 수있는 파일로 복사 할 수 있습니다. 복사본을 새 Excel 스프레드 시트, 기존 Excel 스프레드 시트 또는. csv (쉼표로 구분 된 값) 파일로, 모든 스프레드 시트 또는 데이터베이스 프로그램에서 열 수 있습니다.
보고서를 새 통합 문서로 복사하려면 새 Excel 워크 시트 만들기 옵션을 선택한 다음 새 통합 문서에서 옵션을 선택합니다. 기존 통합 문서의 새 워크 시트에 보고서를 복사하려면 새 Excel 워크 시트 만들기 옵션, 기존 통합 문서 옵션을 선택한 다음 텍스트 상자에 통합 문서의 경로와 이름을 입력합니다.
통합 문서의 경로와 이름을 모르는 경우 찾아보기 단추를 클릭 한 다음 QuickBooks에 표시되는 대화 상자를 사용하여 통합 문서 파일을 찾습니다.
보고서를 기존 Excel 스프레드 시트에서 기존 Excel 워크 시트 업데이트 옵션을 선택합니다. 그런 다음 QuickBooks는 Excel에서 이전에 내 보낸 통합 문서를 새로 고칩니다.
마지막으로 쉼표로 구분 된 값 파일 (스프레드 시트 또는 데이터베이스 프로그램에서 열 수있는 파일 형식)에 보고서 정보를 복사하려면 쉼표로 구분 된 (csv) 파일 옵션을 선택하십시오.
보고서 내보내기 대화 상자에서 고급 단추를 누르면 QuickBooks는 고급 내보내기 옵션 대화 상자를 표시합니다.
이 대화 상자를 사용하면 QuickBooks이 Excel로 복사하는 서식 (서식 옵션 확인란을 사용하여 수행)을 제어하고 특정 Excel 서식 기능을 켜거나 끌 수 있으며 Excel 기능 확인란을 사용하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. Excel에서 예비 통합 문서 인쇄 정보를 설정하십시오 (인쇄 옵션 라디오 단추로이 작업을 수행하십시오).
이 모든 것은 Excel의 작동 방식과 관련이 있습니다. Excel 작업에 익숙하다면 원하는대로 변경하십시오. Excel 작업에 익숙하지 않다면 QuickBooks의 기본 제안을 수락하십시오. 이 모든 것을 나중에 Excel에서 쉽게 변경할 수 있습니다.
머리글 숨기기 버튼 및 축소 버튼은 보고서 창이 보고서 창에 표시되는 방식을 변경하고, 인쇄 된 경우 페이지에 표시합니다. 머리글 숨기기 단추를 클릭하여 회사 이름과 같은 머리글 정보를 제거합니다. 머리글을 숨기면 머리글 바꾸기 단추를 다시 클릭하여 머리글을 바꿀 수 있습니다.
축소 버튼
은 보고서의 세부 정보를 축소합니다. QuickBooks는 계정 만 접힌 보고서에 하위 계정을 표시하지 않습니다. 이전에 접힌 보고서를 펼치지 않으려면 펼치기 버튼을 클릭하십시오. QuickBooks는 축소 형 보고서를 보고서 창에 표시 할 때 축소 단추를 확장 단추로 대체합니다.
새로 고침 버튼
은 QuickBooks가 QuickBooks 데이터 파일의 변경 사항에 대한 보고서 정보를 업데이트하도록 알려줍니다. 처음에는 미친 듯하지만 실제로 보고서 창을 열어 둘 수 있습니다. 즉, 보고서 창에 일주일 전부터 손익 계산서가 표시 될 수 있습니다. 지난 주에 여러 거래를 입력 한 경우 더 이상 보고서 데이터가 올바르지 않을 수 있습니다. 새로 고침 단추를 클릭하면 QuickBooks는 가장 최근 변경 사항에 대한 보고서를 업데이트해야한다는 것을 알고 있습니다.
