다중 사용자 환경에서 2013 년 QuickBooks Pro 및 Premier - 더미

QuickBooks Pro 및 Premier 2013에서는 QuickBooks 데이터 파일에 대해 여러 가지 암호를 설정할 수 있습니다. 정말 깔끔한 점은 QuickBooks에 특정 사용자와 암호가 특정 작업 만 수행하도록 허용 할 수 있다는 것입니다.

예를 들어, 비즈니스 소유자는 비밀번호를 가지고 있어도 아무 것도 할 수 없습니다. 그러나 예를 들어 새로운 회계 사무원이 암호를 가지고있어 시스템에 청구서 만 기록 할 수 있습니다.

QuickBooks Pro 및 QuickBooks Premier 2013 에디션에서 추가 사용자 및 암호를 설정하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 회사 선택 → 사용자 및 암호 설정 → 사용자 설정 명령.

   QuickBooks는 사용자 목록 대화 상자를 표시합니다. 사용자 및 역할 대화 상자는 QuickBooks 액세스가 설정된 모든 사용자와 QuickBooks를 사용할 때 QuickBooks에서 채울 수있는 역할을 식별합니다. 대화 상자의 사용자 목록 탭에있는 사용자 목록은 또한 현재 시스템에 로그온 한 사용자를 식별합니다.

2. QuickBooks에게 사용자 추가 버튼을 클릭하여 사용자를 추가하라고 알려주십시오.

   QuickBooks는 첫 번째 사용자 암호 설정 및 액세스 대화 상자를 표시합니다.

3. 사용자를 식별하고 암호를 제공하십시오.

   각 사용자에게 암호를 설정하려는 사용자에게 사용자 이름을 지정하십시오. 사용자 이름 상자에 짧은 이름 (예: 사용자의 이름)을 입력하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 사용자를 식별 한 후 암호 텍스트 상자와 암호 확인 텍스트 상자에 사용자 암호를 입력하십시오.

4. 사용자의 역할을 식별하십시오.

   사용 가능한 역할 목록 상자를 사용하여 사용자가 채우는 역할 (또는 의무)을 선택하십시오. 그런 다음 추가 버튼을 클릭하여 할당 된 역할의 사용자 목록에 선택한 역할을 추가합니다. 사용자에서 역할을 이동하려면 할당 된 역할 목록 상자에서 역할을 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

   새 사용자 대화 상자의 아래쪽에있는 설명 상자는 일반적으로 선택한 역할을 할당 할 수있는 QuickBooks 사용자 유형을 포함하여 역할을보다 자세히 설명합니다.

5. (선택 사항) 필요에 따라 역할을 수정하십시오.

   QuickBooks의 도움을 받아 할당 한 역할을 세부적으로 조정할 수 있습니다. 이렇게하려면 사용자 및 역할 대화 상자에서 역할 탭을 선택하고 변경할 역할을 클릭 한 다음 편집 단추를 클릭하십시오. QuickBooks에 역할 편집 대화 상자가 표시되면 영역 및 활동 목록에서 회계 활동 또는 영역을 선택한 다음 영역 액세스 수준 단추를 사용하여 선택한 역할을 가진 사용자가 수행 할 수있는 작업을 지정합니다.

   없음 라디오 단추를 선택하여 사용자가 액세스 권한이 없어야 함을 나타낼 수 있습니다.전체 라디오 단추를 선택하여 사용자가 전체 액세스 권한을 가져야 함을 나타낼 수 있습니다. 사용자가 부분 액세스 권한이 있어야하는 경우 부분 버튼을 선택한 다음 적절하게 만들기, 수정, 삭제, 인쇄 및보기 잔액 상자를 선택 또는 선택 취소합니다. 확인을 클릭하여 변경 내용을 저장하고 사용자 및 역할 대화 상자로 돌아갑니다.

   영역 및 활동 목록의 항목 중 하나를 선택하여 역할에 대한 초기 액세스 권한을 볼 수 있습니다. QuickBooks는 Area Access Level 버튼과 상자를 사용하여 역할에 대한 현재 설정을 표시합니다.

6. (선택 사항) 사용자 권한을 검토하십시오.

   사용자를 설정 한 후에는 사용자에게 부여한 사용 권한을 검토해야합니다. 이렇게하려면 사용자 및 역할 대화 상자의 사용자 목록 탭을 클릭하고 사용자를 선택한 다음 권한보기 단추를 클릭합니다.

   QuickBooks가보기 권한 대화 상자 (표시되지 않음)를 표시하면 사용자를 선택한 다음 표시 버튼을 클릭하여 사용자가 수행 할 수있는 작업과 수행 할 수없는 작업에 대한 매우 자세한 목록을 표시하는 권한보기 창을 표시합니다.

7. (선택 사항) 역할 수정 내용을 검토하십시오.

   역할의 권한을 변경하는 경우 해당 변경 사항을 검토하는 것이 좋습니다. 이를 수행하려면 사용자 및 역할 대화 상자의 역할 목록 탭을 클릭하고 역할을 선택한 다음 권한보기 단추를 클릭하십시오. QuickBooks에는 사용자와 QuickBooks가 설정 한 역할을 나열하는 다른 버전의보기 권한 대화 상자가 표시됩니다.

   검토 할 역할을 선택한 다음 권한보기 단추를 클릭하십시오. QuickBooks는 권한이있는 다른 사람이 수행 할 수있는 작업과 수행 할 수없는 작업에 대한 자세한 목록과 함께 다른 버전의 권한보기 창을 표시합니다.

8. 사용자 및 역할 사용 권한 검토가 끝나면 닫기를 클릭하여 열려있는 창을 닫은 다음 취소 또는 닫기 단추를 클릭하여 열려있는 대화 상자를 닫습니다.

   앞으로 새로운 사용자는 QuickBooks를 사용할 수 있습니다. 그러나 귀하의 권리는 귀하가 지정한 것에 국한됩니다.

회계사는 종종 특정 사용자의 권리를보고 싶어합니다. 연례 폐쇄의 일환으로 CPA에 의해 감사를받는 경우 특히 그렇습니다. (예를 들어 은행이 감사 재무 제표를 원하는 경우 감사를받을 수 있습니다.) QuickBooks의보기 권한 창은이 데이터를 온라인으로 볼 수있는 매끄러운 방법이며, 권한 정보의 사본을 인쇄하려면 창의 인쇄 버튼을 클릭하십시오.