비디오: Automatic Subtotals in Excel 2024
QuickBooks 2013 보고서 창에는 일반적으로 보고서 사용자 지정, 템플릿 공유, 메모, 인쇄, 전자 메일, Excel, 머리글 숨기기, 축소 및 새로 고침이라는 9 개의 단추가 있습니다. 실험을 통해 이러한 명령 단추의 기능을 확인할 수 있습니다.
보고서 수정 버튼 은 보고서 수정 대화 상자를 표시합니다. 이 명령 단추를 사용하여 보고서를 사용자 지정합니다.
암기 버튼 은 암기 보고서 대화 상자를 표시합니다. 보고서 저장 대화 상자를 사용하여 특정 보고서 작성 설정 집합을 암기, 또는 영구 저장 할 수 있습니다. 이러한 설정을 기억한 후에는 나중에 보고서 → 기억 된 보고서 하위 메뉴에서 암기 된 보고서를 선택하여 똑같은 보고서를 만들 수 있습니다.
인쇄 명령 버튼 을 사용하여 보고서를 인쇄 할 수 있습니다. 인쇄를 클릭하면 QuickBooks (때로는 조금 성가신)에 보고서 인쇄 대화 상자가 표시됩니다. 보고서 인쇄 대화 상자에서 보고서의 인쇄 방법과 인쇄 위치를 선택할 수 있습니다.
보고서 인쇄 대화 상자의 여백 탭을 사용하면 인쇄 된 보고서 페이지에서 QuickBooks가 사용해야 할 여백을 지정할 수 있습니다. 위쪽, 오른쪽, 아래쪽 및 왼쪽 여백을 인치로 지정합니다.
설정 탭 및 여백 탭을 사용하여 QuickBooks에서 보고서를 인쇄하는 방법을 지정한 다음 인쇄를 클릭합니다. QuickBooks는 보고서를 프린터로 전송합니다.
E 999 - 메일 명령 버튼 을 사용하면 보고서 사본을 첨부 파일로 전자 메일로 보낼 수 있습니다. 전자 메일을 클릭하면 QuickBooks가 전자 메일 프로그램을 시작합니다. Excel 버튼
을 클릭하면 QuickBooks는 새 워크 시트 만들기 또는 기존 워크 시트 업데이트를 선택할 수있는 하위 메뉴를 표시합니다.새 워크 시트 만들기를 선택하여 Excel에 보고서 보내기 대화 상자를 표시합니다. 보고서를 Excel로 보내기 대화 상자에서 보고서의 정보를 가져 와서 Microsoft Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램이 쉽게 열 수있는 파일로 복사 할 수 있습니다. 복사본을 새 Excel 스프레드 시트, 기존 Excel 스프레드 시트 또는. csv (쉼표로 구분 된 값) 파일로, 모든 스프레드 시트 또는 데이터베이스 프로그램에서 열 수 있습니다. 보고서를 새 통합 문서로 복사하려면 새 Excel 워크 시트 만들기 옵션을 선택한 다음 새 통합 문서에서 옵션을 선택합니다. 기존 통합 문서의 새 워크 시트에 보고서를 복사하려면 새 워크 시트 만들기 및 기존 통합 문서 라디오 단추를 선택한 다음 라디오 단추를 클릭 한 후 QuickBooks가 열리는 텍스트 상자에 통합 문서의 경로와 이름을 입력합니다.
통합 문서의 경로와 이름을 모르는 경우 찾아보기 단추를 클릭 한 다음 QuickBooks에 표시되는 대화 상자를 사용하여 통합 문서 파일을 찾습니다.
기존 Excel 스프레드 시트를 Excel로 보내는 새 보고서로 바꾸려면 기존 Excel 워크 시트 바꾸기 옵션을 클릭 한 다음 QuickBooks에서 텍스트 상자를 열고 찾아보기 단추를 추가 할 때 경로를 입력하거나 및 텍스트 상자에 통합 문서 이름을 입력하거나 찾아보기 단추를 클릭하고 통합 문서를 탐색하여 선택합니다.
마지막으로, 보고서 정보를로 복사하려는 경우. csv 파일 (스프레드 시트 또는 데이터베이스 프로그램에서 열 수있는 파일 형식)은 쉼표로 구분 된 (csv) 파일 라디오 버튼을 선택합니다.
Excel로 보고서 보내기 대화 상자의 고급 단추를 누르면 QuickBooks는 고급 Excel 옵션 대화 상자를 표시합니다.
이 대화 상자에서는 QuickBooks이 Excel로 복사 할 서식을 제어하고 (서식 지정 옵션 확인란을 사용하여 수행) 특정 Excel 서식 기능을 설정 또는 해제 (Excel 기능 확인란을 사용하여 설정)하고 일부를 설정합니다 Excel에서 예비 통합 문서 인쇄 정보 (인쇄 옵션 라디오 단추로이를 수행).
이 모든 것은 Excel의 작동 방식과 관련이 있습니다. Excel 작업에 익숙하다면 원하는대로 변경하십시오. Excel 작업에 익숙하지 않다면 QuickBooks의 기본 제안을 수락하십시오. 이 모든 것을 나중에 Excel에서 쉽게 변경할 수 있습니다.
머리글 숨기기 버튼
및 축소 버튼은 보고서 창이 보고서 창에 표시되는 방식을 변경하고, 인쇄 된 경우 페이지에 표시합니다. 머리글 숨기기 단추를 클릭하여 회사 이름과 같은 머리글 정보를 제거합니다. 머리글을 숨기면 머리글 바꾸기 단추를 다시 클릭하여 머리글을 바꿀 수 있습니다. 축소 버튼
은 보고서의 세부 정보를 축소합니다. QuickBooks는 계정 만 접힌 보고서에 하위 계정을 표시하지 않습니다.
이전에 접힌 보고서를 펼치지 않으려면 펼치기 버튼을 클릭하십시오. QuickBooks는 축소 형 보고서를 보고서 창에 표시 할 때 축소 단추를 확장 단추로 대체합니다. 새로 고침 버튼
은 QuickBooks가 QuickBooks 데이터 파일의 변경 사항에 대한 보고서 정보를 업데이트하도록 알려줍니다. 처음에는 미친 듯하지만 실제로 보고서 창을 열어 둘 수 있습니다. 즉, 보고서 창에 일주일 전부터 손익 계산서가 표시 될 수 있습니다.
지난 주에 여러 거래를 입력 한 경우 보고서 데이터가 더 이상 올바르지 않을 수 있습니다. 새로 고침 단추를 클릭하면 QuickBooks는 가장 최근의 변경 사항에 대한 보고서를 업데이트해야한다는 것을 알고 있습니다. 일반적으로 QuickBooks는 QuickBooks 데이터 파일의 변경 사항에 대한 보고서를 업데이트하라는 메시지를 표시합니다. 그러나 QuickBooks의 제안을 따라 업데이트하지 않으면 나중에 나중에 새로 고침을 눌러 업데이트 할 수 있습니다.
