QuickBooks 2015 : 10 비즈니스 소유자를위한 재정 팁 - 인형

사업주는 횡령이나 위조에 대한 시도를 막기 위해 사업의 재정적 측면에서 적극적인 역할을해야합니다. 귀하의 QuickBooks 재무 제표를 검토하고, 돈이가는 곳을주의 깊게 관찰하고, 재무를 누가 처리하는지 확인하십시오. 이 10 가지 재정적 인 조언을 따라 비즈니스를 안전하게 유지하십시오.

모든 수표에 서명하십시오.

이것은 장사계에 대한 슬램이 아닙니다. 중소 기업에서는 사람들 (특히 완전 부기 관리자)이 쉽게 당신을 속일 수 있습니다. 모든 수표에 직접 서명함으로써 현금 유출의 맥박에 손가락을 둡니다. 네,이 연습은 번거롭기 떄문에 수표 더미에 서명 할 때마다 서류 작업을해야합니다. 그러나 대안을 기억하십시오.

수표에 잘못된 방법으로 서명하지 마십시오.

수표에 여러 번 서명하면 빠르고 격렬한 (필연적으로 읽을 수없는) 서명을 사용하려고 할 수 있습니다. 야구에 서명 할 때 이름을 불명확하게 비웃는 것은 좋지만 수표에 서명 할 때는하지 마십시오. 명확한 서명, 특히 개인 스타일의 감각을 가진 서명은 독특합니다. 십자가와 점선이있는 물결 모양의 선은 위조하기 쉽습니다.

부기 전에 취소 된 수표를 검토하십시오.

월별 은행 명세서를보기 전에 취소 된 수표 (은행 명세서에 표시된 수표 이미지)를 검토하십시오.

이 정보는 확실히 부기를 부르는 것에 관한 것이 아닙니다. 비즈니스 소유자는 은행 계좌 명세서를 처음 열면 취소 된 수표의 각 서명을 검토하여 수표로 서명을 위조했는지 여부를 판단 할 수 있습니다.

수표를 검토하지 않으면 부도덕 한 직원, 특히 은행 계좌 기록을 갱신 할 수있는 부기 관리인이 귀하의 서명을 불법으로 위조 할 수 있습니다. 그리고 그들은 결코 그 계좌를 과장하지 않으면 잡히지 않을 것입니다.

은행 화해 재검토

빠른 관련 요점: 은행 화해를하지 않는 사람은 누구든지 작업을 수행하는 조정 작업을 검토해야합니다. (아마도 당신의 회계사일까요?)이 리뷰는 눈의 또 다른 세트가 작업을보고 오류를 포착한다는 것을 의미 할뿐입니다. 이 리뷰는 재미있는 비즈니스가 발생하지 않도록 더 많은 기회를 제공합니다.

그리고 오, 다른 하나의 어색한 점: 앞의 두세 가지 절차를 따르려는 생각이 들지 않습니까?그런 다음 은행이 아닌 당신은 위조와 같은 물건으로부터 손실을 입을 수 있습니다.

컴퓨터를 아는 회계사를 선택하십시오.

회계사를 고용 할 때 FBI 백그라운드 확인을 요청할 필요가 없으므로 걱정하지 마십시오. 사실, QuickBooks를 사용하는 경우 중소 기업 회계 시스템에 익숙한 사람을 고용 할 필요가 없습니다. 그러나 수표를 갖고 컴퓨터로 작업하는 방법을 알고있는 사람들을 찾으십시오. QuickBooks를 이해하는 데 문제가 없어야합니다.

물론, 당신은 순무 트럭에서 떨어진 사람을 원하지 않습니다. 그러나 하나를 타고 마을로 탔던 사람을 고용하더라도 QuickBooks로 그 사람을 빨리 돌볼 수는 없습니다.

이중 등록 부기 및 급여를 알고있는 회계사를 찾으십시오.

QuickBooks 작업에 도움을 줄 수있는 사람을 찾고있는 동안, 이상적인 후보자의 기술 능력에 대한 몇 가지 의견이 있습니다. … 이중 등록 부기를 알고있는 장부 계단은 매우 도움이된다. 공정하지만, 그러한 지식은 아마도 필수적인 것은 아니지만.

또한 가능하다면 연방 급여세뿐만 아니라 주 급여세 원숭이 사업 인 급여 지급 방법을 아는 사람을 찾아보십시오. (이 종류의 사람을 찾을 수 없다면 급여 지불 서비스를 큰 급여 서비스로 쉽게 아웃소싱 할 수 있다는 것을 알아야합니다.)

재무 제표를 정기적으로 검토하십시오.

QuickBooks가 손쉽게 생성하는 손익 계산서를 정기적으로 생성하고 검토합니다. 애셋과 부채 목록을 통해 대차 대조표를 살펴 보는 습관을 습득하십시오. 비즈니스의 리듬과 운율에 대한 유용한 정보를 제공하는 다른 보고서 또는 두 가지 보고서를 찾아보고 찾아보십시오. (오류가 발생하면 대차 대조표에 구피 넘버로 표시 될 것입니다.)

다음은 세 가지 QuickBooks 보고서를보고 비즈니스를 운영하는 방법입니다.

당기 년도와 전년도의 연수를 비교하는 손익 계산서

(따라서 현재 연도의 실적을 이전과 비교하여 볼 수 있습니다.

미수금 요약 노화 (어떤 고객과 고객이 만기가 지난지 확인할 수 있도록)
대차 대조표 (현금 및 운전 자본을 모니터링하고 재미있는 물건을 발견 할 수 있습니다)
적절한 회계 시스템 선택 QuickBooks를 사용할 때 현금 기반 회계 또는 발생주의 회계를 사용합니다. 기업의 현금 유입이 판매를 반영하고 현금 유출이 비용을 반영 할 때 현금 기준 회계는 유효합니다. 그러나 많은 기업에서 이러한 상황이 발생하지는 않습니다. 예를 들어, 단독 주택 계약자는 (은행에서 차용하여) 현금을받을 수 있지만 돈을 벌지는 못합니다.또는 22 %의 이자율로 돈을 빌려주는 전당포 주인이 돈을 벌 수 있습니다. 현금이 비즈니스에서 매일 쏟아져 나오더라도 말이죠.

일반적으로 인벤토리를 사고 파는 경우 발생주의 회계는 현금 기준 회계보다 효과적입니다. 그러나 현금 기준 회계는 일반적으로 소득세를 연기합니다.

귀하의 비즈니스에서 QuickBooks이 작동하지 않는 경우

QuickBooks는 훌륭한 중소기업 회계 프로그램입니다. 그러나 QuickBooks가 사용자의 요구에 맞지 않는 것처럼 보이는 경우 - 예를 들어 제조업체가 더 잘 작동하는 프로그램이나 특정 산업별 기능이 포함 된 프로그램이 필요한 경우 - 더 복잡한 것 중 하나를 원할 수 있습니다) 중소 기업 회계 패키지.