QuickBooks : 재정 기록을 정리하는 4 가지 방법 - QuickBooks 2014의 안정성과 유용성

QuickBooks 2014 데이터의 안정성과 유용성은 재무 기록을 유지하는 방법에 따라 다릅니다. 귀하 또는 귀하의 직원이 더 나은 업무를 수행 할 수 있도록 다음 네 가지 기술을 고려하십시오.

기술 # 1: QuickBooks 은행 계좌를 정기적으로 조정하십시오.

은행 계좌 조정에 시간을 들일 때 은행 계좌 기록 (계좌 잔액 포함)의 정확성을 향상시킬뿐만 아니라, 특정 은행 계좌로 유입되는 모든 수익을 포함하여 간접적으로 다른 거래를 확인합니다. 그리고 특정 계좌에서 지불 한 비용을 확인하십시오.

결론: 귀하의 은행 계좌를 정기적으로 조정하십시오.

기술 2: 대출 잔액 업데이트

은행에서 돈을 빌린 경우 계정 잔액을 다시 확인해야합니다. 그리고 계좌 잔액이 대출 기관의 연말 기록과 일치하지 않으면 계좌 잔고를 갱신해야합니다.

대출 계좌 잔액은 원칙적으로 원금 및이자 구성 요소로의 지급 분이 약간 벗어나기 때문에 시간이 지남에 따라 "잘못"됩니다. 이 오류는 시간이 지남에 따라 합산되기 시작합니다.

종종 잘못된 계좌 잔고를 "수정"하는 업무 일지 항목을 추가하여 대출 계좌 잔액을 수정 한 다음 필요한 차변 또는 대변을 대출이자 비용 범주에 던집니다.

기술 3: 고아 지불 확인

사람들은 놀랍도록 쉽게 고객 지불을 입력 할 수 있지만 지불을 인보이스에 적용하지 마십시오. 이 생략 오류가 발생하면 비즈니스는 손익 계산서에서 수익을 생략하고 매출 및 이익을 과소 평가합니다. 그래서 이것은 잘못된 오류입니다.

귀하의 QuickBooks 파일에서 이러한 현금없는 대차 대조표를 확인할 수 있습니다. 현금 기본 잔고가 미수금에 대해 음수 값을 표시하면 QuickBooks에 지불을 입력했지만 송장에 지불 한 적이 없었 음을 나타냅니다.

이 오류를 수정하거나 여러 오류를 여러 번 수정 한 경우이 오류를 여러 번 수정하려면 고객 지불을 통해 페이지를 작성하거나 고객이 적용되지 않은 페이지를 찾기 위해 거래 보고서를 생성해야합니다.

기술 4: 대차 대조표 검토

회계 오류가 종종 가장 두드러지게 나타나는 곳을 알고 있습니까? 대차 대조표에.

이러한 이유로 정기적으로 대차 대조표를 작성하는 습관을 가지십시오. 이상한 숫자를 찾으십시오. 예를 들어, 총 40,000 달러의 누적되지 않은 자금 (QuickBooks는 40 달러의 현금이 사무실 주변에있는 것으로 생각 함) 또는 현금 잔액이 11,000 달러입니다. 즉, 귀하의 당좌 계좌를 11 멋진).

보고서 창에서 홀수 값을 두 번 클릭 한 다음 분명히 잘못된 값까지 합한 거래 데이터를 조사하여 재미있는 대차 대조표 번호를 조사 할 수 있습니다.

이 오류 검사 기술에 대한 마지막 요점: 종종 미친 대차 대조표 값을 생성하는 오류는 잘못 입력 된 트랜잭션이 아니라 생략 된 트랜잭션입니다.