QuickBooks : 사업주를위한 8 가지 재정 팁 - 인형

비디오: QuickBooks 21 Recording Transactions 8 of 10 2025

사업주는 횡령이나 위조를 시도하지 않으려 고 사업의 재정 측면에서 적극적인 역할을해야합니다. 귀하의 QuickBooks 재무 제표를 검토하고, 돈이가는 곳을주의 깊게 관찰하고, 재무를 누가 처리하는지 확인하십시오. 이 8 가지 재정적 인 조언을 따라 비즈니스를 안전하게 유지하십시오.

모든 수표에 서명하십시오.

이것은 장사계에 대한 슬램이 아닙니다. 중소 기업에서는 사람들 (특히 완전 부기 관리자)이 쉽게 당신을 속일 수 있습니다. 모든 수표에 직접 서명함으로써 현금 유출의 맥박에 손가락을 둡니다. 네,이 연습은 번거롭기 떄문에 수표 더미에 서명 할 때마다 서류 작업을해야합니다. 그러나 대안을 기억하십시오.

수표에 잘못된 방법으로 서명하지 마십시오.

수표에 여러 번 서명하면 빠르고 격렬한 (필연적으로 읽을 수없는) 서명을 사용하려고 할 수 있습니다. 야구에 서명 할 때 이름을 불명확하게 비웃는 것은 좋지만 수표에 서명 할 때는하지 마십시오. 명확한 서명, 특히 개인 스타일의 감각을 가진 서명은 독특합니다. 십자가와 점선이있는 물결 모양의 선은 위조하기 쉽습니다.

부기 전에 취소 된 수표를 검토하십시오.

월별 은행 명세서를보기 전에 취소 된 수표 (은행 명세서에 표시된 수표 이미지)를 검토하십시오.

이 정보는 확실히 부기를 부르는 것에 관한 것이 아닙니다. 비즈니스 소유자는 은행 계좌 명세서를 처음 열면 취소 된 수표의 각 서명을 검토하여 수표로 서명을 위조했는지 여부를 판단 할 수 있습니다.

수표를 검토하지 않으면 부도덕 한 직원, 특히 은행 계좌 기록을 갱신 할 수있는 부기 관리인이 귀하의 서명을 불법으로 위조 할 수 있습니다. 그리고 그들은 결코 그 계좌를 과장하지 않으면 잡히지 않을 것입니다.

이 절차를 따르는 경향이 없습니까? 그러면 은행이 아닌 당신은 아마도 손실을 먹을 것입니다.

컴퓨터 및 급여 절차를 아는 회계사 선택

회계사를 고용 할 때 FBI 백그라운드 확인을 요청할 필요가 없으므로 걱정하지 마십시오. 사실, QuickBooks를 사용하는 경우 중소 기업 회계 시스템에 익숙한 사람을 고용 할 필요가 없습니다. 수표를 갖고 컴퓨터로 작업하는 방법을 알고있는 사람들을 찾으십시오.QuickBooks를 이해하는 데 문제가 없어야합니다.

물론, 당신은 순무 트럭에서 떨어진 사람을 원하지 않습니다. 그러나 하나를 타고 마을로 탔던 사람을 고용하더라도 QuickBooks로 그 사람을 최고 속도로 데려 오는 데 많은 어려움을 겪지는 않을 것입니다.

이중 등록 부기를 알고있는 장부 계보는 매우 유용합니다. 그러나 공정하기 위해서는 이러한 지식이 반드시 필요한 것은 아닙니다. 하지만 기억하십시오: 고용 할 때 연방 급여세뿐만 아니라 주 급여세 원숭이 사업 인 급여 지급 방법을 아는 사람을 찾으십시오.

재무 제표를 정기적으로 검토하십시오.

QuickBooks가 손쉽게 생성하는 손익 계산서를 정기적으로 생성하고 검토하십시오. 애셋과 부채 목록을 통해 대차 대조표를 살펴 보는 습관을 습득하십시오. 비즈니스의 리듬과 운율에 대한 유용한 정보를 제공하는 다른 보고서 또는 두 가지 보고서를 찾아보고 찾아보십시오. (실수로 인해 발생하는 오류는 아마도 대차 대조표에 번쩍 거리는 숫자로 표시 될 것입니다.)

아마도 2 ~ 3 개의 이해하기 쉬운 보고서를보고 작업에 대한 확실한 처리를 유지할 수 있습니다. 그리고 이러한 재무 제표를 정기적으로 일주일에 한 두 번 훑어보고 유혹의 기회를 포착하고 위험한 덫을 피하는 데 유용한 회계 시스템으로 전환 할 수 있습니다.

3 년 동안의 QuickBooks 보고서를보고 비즈니스를 운영하는 방법은 다음과 같습니다.

현재 연도와 이전 연도의 연수를 비교하는 손익 계산서

입니다 (따라서, 미수금 요약
노후화 (어떤 고객 및 고객이 만기가 지난지 확인할 수 있음) 대차 대조표
(따라서 고객은 다음과 같이 할 수 있습니다. 현금과 운전 자본을 모니터하고 재미있는 것을 발견하십시오.) 적절한 회계 시스템 선택

QuickBooks를 사용할 때 현금 기반 회계 또는 발생주의 회계를 사용합니다. 기업의 현금 유입이 판매를 반영하고 현금 유출이 비용을 반영 할 때 현금 기준 회계는 유효합니다. 그러나 많은 기업에서 이러한 상황이 발생하지는 않습니다. 예를 들어, 단독 주택 계약자는 (은행에서 차용하여) 현금을받을 수 있지만 돈을 벌지는 못합니다. 또는 22 %의 이자율로 돈을 빌려주는 전당포 주인이 돈을 벌 수 있습니다. 현금이 비즈니스에서 매일 쏟아져 나오더라도 말이죠.

일반적으로 인벤토리를 사고 파는 경우 발생주의 회계는 현금 기준 회계보다 효과적입니다. 그러나 현금 기준 회계는 일반적으로 소득세를 연기합니다.

귀하의 비즈니스에서 QuickBooks가 작동하지 않는 경우 …

QuickBooks는 훌륭한 중소기업 회계 프로그램입니다. 그러나 QuickBooks가 사용자의 요구에 맞지 않는 것처럼 보이는 경우 - 예를 들어 제조업체가 더 잘 작동하는 프로그램이나 특정 산업별 기능이 포함 된 프로그램이 필요한 경우 - 더 복잡한 것 중 하나를 원할 수 있습니다) 중소 기업 회계 패키지.

QuickBooks Simple Start 또는 QuickBooks Pro에서 뛰어 오르기 전에 Enterprise Solutions 버전의 QuickBooks를 확인하십시오. QuickBooks는 더 많은 비용이 들고 더 큰 비즈니스에도 사용할 수 있습니다. QuickBooks의 Enterprise 버전은 "일반"버전과 거의 동일하게 보이며 작동합니다. QuickBooks Pro를 아는 사람이라면 QuickBooks Enterprise를 이미 알고있을 것입니다.

Enterprise 버전의 QuickBooks가 작동하지 않는 경우 산업별 패키지에 대해 회계사와상의 할 수 있습니다. (예를 들어 상용 프린터 인 경우 일부 공급 업체는 상용 프린터 용으로 특별 회계 패키지를 개발했을 수 있습니다.)

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