다중 사용자 환경의 QuickBooks Pro 및 Premier - 인력

하나의 암호 만 사용하여 QuickBooks 데이터 파일에 대한 액세스를 제어하는 ​​것은 아닙니다. QuickBooks Pro 및 QuickBooks Premier에서 추가 사용자를 설정하려면 다음 단계를 따르십시오.

1 회사 선택 → 사용자 및 암호 설정 → 사용자 설정 명령.

QuickBooks는 사용자 목록 대화 상자를 표시합니다.이 대화 상자는 QuickBooks 액세스가 설정되어 있고 시스템에 현재 로그온 한 사용자를 식별합니다.

2 사용자 추가 버튼을 클릭하여 사용자를 추가하려는 QuickBooks에 지명하십시오.

QuickBooks는 첫 번째 사용자 암호 설정 및 액세스 대화 상자를 표시합니다.

3 사용자를 식별하고 암호를 제공하십시오.

암호를 설정하려는 각 사용자에게 사용자 이름 상자에 짧은 이름 (예: 사용자의 이름)을 입력하여 사용자 이름을 지정하십시오. 사용자를 식별 한 후 암호 텍스트 상자와 암호 확인 텍스트 상자에 사용자의 암호를 입력합니다.

4 계속하려면 다음을 클릭하고 새 사용자에 대한 액세스를 제한할지 여부를 지정하십시오.

QuickBooks에 두 번째 사용자 암호 및 액세스 설정 대화 상자가 표시되면 사용자에 대한 액세스 및 권한을 제한할지 여부를 지정하십시오. 액세스 및 권한을 제한하려면 (권한은 사용자가 할 수있는 것), QuickBooks의 Selected Areas 라디오 버튼을 선택하십시오.

사용자가 무엇이든 할 수있게하려면 QuickBooks의 All Areas 라디오 버튼을 선택하십시오. 새 사용자가 QuickBooks의 모든 영역에 액세스해야한다고 나타내면 사용자 암호 설정이 완료된 것입니다. 나머지 단계는 건너 뛸 수 있습니다.

5 계속하려면 다음을 클릭하고 영업 및 매출 채권 정보 및 작업에 대한 액세스를 설명하십시오.

4 단계를 완료하면 QuickBooks는 세 번째 사용자 암호 및 액세스 설정 대화 상자를 표시합니다. 인터뷰를 통해 일련의 대화 상자 중 첫 번째로 각 사용자가 특정 영역에 대해 어떤 종류의 액세스 권한을 가져야하는지에 대해 자세히 질문합니다.

예를 들어 영업 활동과 관련하여 QuickBooks는 거래 (예: 송장, 대변 메모 및 미수금 정보)에 대한 액세스를 묻습니다. No Access 라디오 버튼을 선택하여 사용자가 액세스 권한이 없어야 함을 나타낼 수 있습니다.

전체 액세스 라디오 버튼을 선택하여 사용자가 전체 액세스 권한을 가져야 함을 나타낼 수 있습니다. 사용자가 부분 액세스 권한이 있어야하는 경우 선택적 액세스 라디오 단추를 선택한 다음 Selective Access 보조 단추 중 하나 (트랜잭션 만 작성, 트랜잭션 작성 및 인쇄 또는 트랜잭션 작성 및 보고서 작성) 중 하나를 선택하십시오.

6 다음을 클릭 한 다음 구매 및 채무를 설명합니다.

5 단계를 완료 한 후 다음을 클릭하면 QuickBooks는 네 번째 사용자 비밀번호 및 액세스 설정 대화 상자를 표시합니다.이 대화 상자에서이 신규 사용자가 구매 및 채무 영역에 액세스 할 수있는 권한을 지정할 수 있습니다. No Access 라디오 버튼을 선택할 수 있습니다. 전체 액세스 단일 선택 단추를 선택할 수 있습니다.

또는 Selective Access 라디오 버튼과 Selective Access 보조 버튼 중 하나를 선택하여 중간 정도를 선택할 수 있습니다. 구매 및 채무 영역에 적용되는 권리 및 액세스 설정과 동일한 규칙이 판매 및 매출 채권 영역에 적용됩니다.

7 다음을 클릭하고 나머지 사용자 권한 및 액세스를 설명합니다.

설정 사용자 암호 및 액세스 대화 상자의 각 버전 하단에 표시된 다음 단추를 누르면 QuickBooks는 사용자 권한 및 액세스에 대해 쿼리하는 데 사용하는 여러 다른 버전의 대화 상자를 표시합니다.

예를 들어, 구매 및 채무 영역에서 사용자에게 적절한 권리가 설명 된 후에 QuickBooks는 수표 및 신용 카드 영역에 대해 질문합니다. 그런 다음 인벤토리 영역에 대해 묻습니다. 다음으로 급여에 대해 묻습니다. 그런 다음 일반적이고 민감한 회계 활동에 대해 묻습니다. 마지막으로, QuickBooks는 재무보고 기능에 대한 액세스를 묻습니다.

8 사용자가 트랜잭션을 변경하거나 삭제할 수 있는지 여부를 지정하십시오.

특정 계정 영역에 대해 묻는 사용자 비밀번호 및 액세스 설정 대화 상자의 약 6 가지 버전을 밟은 후에 QuickBooks는 사용자 암호 및 액세스 설정 대화 상자의 트랜잭션 변경 또는 삭제 페이지를 표시합니다.

거래 변경 또는 삭제 페이지에서는 사용자가 마감 날짜 이전에 기록 된 거래를 변경할 수 있음 또는 변경할 수 없음을 나타낼 수 있습니다. 일반적으로 사용자는 트랜잭션을 변경 또는 삭제할 수있는 기능을 제한하려고합니다.

9 다음을 클릭하고 권한 결정을 검토하십시오.

다음을 클릭하면 QuickBooks는 할당 또는 허용 된 사용자 권한을 식별하는 사용자 암호 및 액세스 설정 대화 상자의 최종 버전을 표시합니다. 이 대화 상자를 사용하여 다른 사람이 갖고있는 권한을 검토 할 수 있습니다.

권리가 잘못 할당되었다는 것을 알고 있으면 뒤로 버튼을 클릭하여 실수로 대화 상자로 돌아갑니다. 권한 할당을 변경하고 다음 단추를 클릭하여 사용자 암호 및 액세스 설정 대화 상자의 마지막 창으로 돌아갑니다.

10 사용자 권한 및 액세스 검토가 끝나면 마침을 클릭합니다.

앞으로 새로운 사용자는 QuickBooks를 사용할 수있게 될 것입니다. 그러나 귀하의 권리는 귀하가 지정한 것에 국한됩니다.