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고객이 판매 시점에서 상품이나 서비스에 대해 전체를 지불하면 판매 영수증 을 기록합니다. 판매 영수증은 일반 인보이스 발행 판매와 유사하게 작동합니다 (고객에게 먼저 인보이스를 발행 한 후 나중에 인보이스에 대한 지불을받습니다). 실제로 두 가지 판매 유형의 가장 큰 차이점은 판매 영수증이 매출 채권 잔액이 아닌 현금 잔액을 변경하는 방식으로 기록된다는 것입니다.
다음 단계에서는 가장 복잡한 현금 판매 유형 인 제품의 영수증을 기록하는 방법을 보여줍니다. 그러나 서비스 판매 영수증 기록은 기본적으로 동일한 방식으로 작동합니다. 당신은 더 적은 수의 필드를 채우기 만하면됩니다. 1. 판매 영수증 새 하이퍼 링크를 클릭하십시오.
또는 판매 영수증 아이콘을 클릭하고 새로 만들기를 선택하십시오.
판매 영수증 입력 창이 나타납니다.
판매 영수증 입력 윈도우는 몇 가지 이유로 정확하게 내 것과 유사하지 않을 수 있습니다. QuickBooks Simple Start는 특정 유형의 비즈니스에 맞게 양식을 약간 사용자 정의합니다.
고객 드롭 다운 목록의 오른쪽에있는 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 원하는 고객 이름이 표시 될 때까지 Customer List를 스크롤 한 다음 클릭하십시오. 인보이스와 달리 고객 필드는 현금 판매에 필요하지 않습니다.
3. 영수증 날짜를 기입하십시오.
Tab 키를 눌러 커서를 Date 텍스트 상자로 이동하십시오. 그런 다음 MM / DD / YY 형식으로 정확한 날짜를 입력하십시오. 임의의 날짜 편집 코드를 사용하여 날짜를 변경할 수 있습니다. 4. (선택 사항) 판매 번호를 입력하십시오.QuickBooks Simple Start는 사용한 마지막 현금 판매 번호에 1을 더하여 현금 판매 번호를 제안합니다. 이 번호 또는 판매 번호 텍스트 상자의 탭을 사용하여 원하는 번호로 변경하십시오. 5. 필요한 경우 Sold To 주소를 수정하십시오.
QuickBooks Simple Start는 고객 목록에서 청구 지 주소를 가져 와서 청구 주소를 판매 주소로 사용합니다. 그러나 보통 청구서 수신 주소의 해당 부분을 바꾸어 현금 판매를위한 주소를 변경할 수 있습니다. 6. 수표 번호를 기록하십시오.
확인 번호 텍스트 상자에 고객의 수표 번호를 입력하십시오. 고객이 차가운 현금으로 돈을 지불하면 체크 번호 텍스트 상자를 비워 둘 수 있습니다.
7. 지불 방법을 지정하십시오.
지불 방법을 지정하려면 지불 방법 드롭 다운 목록을 클릭하고 현금, 수표, VISA, MasterCard 등 무엇인가를 선택하십시오.사용할 지불 f}이 보이지 않으면 지불 f} 목록에 f}을 추가하십시오. 새로 추가를 선택하여 새 지불 방법 대화 상자를 표시하십시오. 텍스트 상자에 지불 방법에 대한 설명을 입력하고 확인을 클릭하십시오. 8. 판매중인 각 항목을 설명하십시오.
커서를 Item / Description / Qty / Rate / Amount / Tax 목록 상자의 첫 번째 행으로 이동하십시오. 그렇게하면 QuickBooks Simple Start가 항목 필드를 드롭 다운 목록 상자로 바꿉니다. 목록 상자에서 첫 번째 빈 행 항목 드롭 다운 목록을 클릭 한 다음 항목을 선택하십시오. QuickBooks Simple Start를 사용하면 Item List에 입력 한 판매 설명 및 판매 가격과 함께 Description and Rate 텍스트 상자가 채워집니다. 원하는 경우이 정보를 편집 할 수 있지만 필요는 없습니다. 수량 텍스트 상자에 판매 된 품목 수를 입력하십시오. (QuickBooks Simple Start는 수량에 비율을 곱하여 금액을 계산합니다.) 목록 상자의 다음 빈 행을 채워서 판매중인 다른 항목을 각각 설명하십시오.
원하는만큼 판매 영수증에 많은 항목을 넣을 수 있습니다. 한 페이지에 여유 공간이 충분하지 않으면 QuickBooks Simple Start가 필요한만큼 페이지를 영수증에 추가합니다. 판매 영수증 총계는 물론 마지막 페이지로 이동합니다. 9. 판매 영수증에 포함해야하는 특별 품목을 설명하십시오.
QuickBooks Simple Start는 영수증 (또는 인보이스)에 붙인 것이 무엇이든 팔고 있다고 생각합니다. 파란색, 노란색, 빨간색의 물건을 파는 경우 분명히 항목 목록에 각 항목을 추가해야합니다. 그러나 영수증에 부분합을 추가하면 QuickBooks Simple Start는 부분 합계가 다른 문제 일 뿐이므로 목록에 다른 항목을 입력해야한다고 생각합니다. 영수증을 붙이고 자하는 볼륨 할인에 대해서도 마찬가지입니다. 영수증에 판매 세를 추가하면 뭐라고 생각하니? QuickBooks Simple Start는 판매 세가 품목 목록에 포함되어야하는 또 다른 품목이라고 생각합니다.
이 특별 할인 또는 소계 항목 중 하나를 포함하려면 커서를 항목 상자의 다음 빈 행으로 이동하고 드롭 다운의 오른쪽에있는 화살표를 클릭 한 다음 특수 항목을 선택하십시오. QuickBooks Simple Start가 Description and Rate 텍스트 상자를 채운 후에이 정보를 편집해야 할 수도 있습니다. 목록 상자의 다음 빈 행을 채워서 영수증에 항목을 지정하는 각 특별 품목 (소계 또는 할인)을 입력하십시오.
품목 목록에 품목을 추가 할 때 과세 대상 확인란을 선택한 경우 세금 항목에 세금이라는 단어가 표시되어 품목에 세금이 부과 될 것임을 나타냅니다.
할인 품목을 포함하려면 (나열된 모든 품목이 할인되도록) 인벤토리 품목이나 할인하려는 품목 다음에 영수증을 붙여야합니다. 그런 다음 할인 항목을 소계 항목 바로 뒤에 붙여야합니다. 이러한 방식으로 QuickBooks Simple Start는 할인을 소계의 백분율로 계산합니다.10. 판매 세를 지정하십시오.
EasyStep Interview에서 회사 파일을 만들 때 세금 정보를 지정한 경우 QuickBooks Simple Start가 판매 세를 부과하는지 여부를 묻는 방법을 기억하십니까? QuickBooks Simple Start는 과세 항목 (세금 열에 Tax라는 단어로 표시)과 회사 파일을 만들 때 지정한 백분율을 곱하여 기본 세금 정보를 채 웁니다. 정보가 맞으면 단계 13으로 이동하십시오. 그렇지 않은 경우 고객 메시지 상자 오른쪽의 세금 상자로 커서를 이동하고 드롭 다운 목록 상자를 활성화 한 다음 올바른 판매 세를 선택하십시오. 11. (실제로는 선택 사항이며 현금 판매에는 필요하지 않음) 메모 텍스트 상자에 메모를 추가하십시오.
현금 판매 정보와 함께 메모 설명을 포함 할 수 있습니다. 이 메모는 고객에게 해당되지 않습니다. 영수증을 인쇄하려고해도 현금 영수증에 인쇄하지 않습니다. 메모는 당신의 눈에만 있습니다. 메모 설명은 판매 관련 정보를 판매 영수증 정보와 함께 저장하는 방법을 제공합니다. 12. 영수증을 인쇄 할 것인지 결정하십시오.
영수증을 인쇄하지 않으려면 나중에 인쇄 확인란이 비어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 선택 해제하십시오. 13. 저장 후 닫기를 클릭하여 판매 영수증을 저장하십시오.
QuickBooks Simple Start는 화면에 표시된 영수증을 저장합니다.
