비디오: 윈도우10 네트워크 공유폴더 연결 설정하는 방법 2024
청구서가 오면 먼저 기록하십시오. 청구서 입력 창이나 채무 등록부를 통해 청구서를 기록 할 수 있습니다. 경비 및 품목별로 지폐를 추적하려면 지폐 입력 창을 사용해야합니다.
Enter Bills 대화 상자를 통해 청구서를 기록하려면 다음 단계를 따르십시오.
1. 공급 업체 -> 청구서 입력을 선택하십시오.
또는 Navigator 목록에서 Vendors를 선택한 다음 Enter Bills 아이콘을 클릭하십시오. 이 창의 상단 부분이 수표와 같이 큰 금액으로 보일 것입니다. 이는 귀하가 여기에 입력 한 정보의 대부분이 청구서를 지불하기 위해 작성하는 수표로 끝나기 때문입니다. (Bill이 아닌 Form 상단에 Credit이라는 단어가 표시되면 왼쪽 상단에있는 Bill 옵션 버튼을 클릭하십시오.이 화면을 사용하여 공급 업체로부터 크레딧을 입력 할 수도 있습니다.)
2. 지불하는 공급 업체의 이름을 선택하십시오.
공급 업체 목록에 이미있는 공급 업체에게이 청구서를 지불하려면 공급 업체 라인 끝에있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 공급 업체를 선택하십시오. QuickBooks는 자동으로 Enter Bills 창에 기억할 수있는 많은 정보를 채 웁니다. 그러나이 공급 업체가 새로운 경우 QuickBooks는 주소, 크레딧 한도, 지불 조건 등 공급 업체에 대한 몇 가지 정보를 빠르게 추가 또는 설정하도록 요청합니다. 등등. 새 Vendor 창에서이 정보를 제공합니다.
선택한 공급 업체와의 채워지지 않은 구매 주문이 하나 이상있는 경우, QuickBooks는 구매 주문에 대한 수신 여부를 묻습니다. Yes이면 Yes를 클릭하고 No이면 No를 클릭하십시오. 구매 주문서를 받도록 선택하면 QuickBooks는 Open Purchase Orders 대화 상자를 표시합니다. 기록한 미결 구매 오더를 나열합니다. 받을 주문을 하나 이상 선택하면 QuickBooks에서 해당 주문의 항목과 금액을 채 웁니다. 필요에 따라 수정할 수 있습니다.
공급 업체로부터 주문한 품목의 기록 인 구매 주문서를 작성하려면 공급 업체 -> 구매 주문서를 선택하십시오. QuickBooks에 주문서 작성 창이 표시되면 주문 내용을 설명하십시오. 송장 및 대변 메모를 인쇄하는 것과 동일한 방식으로 구매 오더를 인쇄 및 편집합니다. 3. 청구서 제출 기한을 설명하는 지불 조건을 선택하십시오.
약관 라인에서 드롭 다운 목록을 열고 지불 조건을 선택하십시오 (공급 업체를 설정할 때 정보가없는 경우). 4. (선택 사항) 청구서를 설명하는 메모를 입력하십시오.
메모 상자에 메모를 입력 할 수 있습니다. 입력 한 메모가 A / P 레지스터에 나타납니다.5. 비용 탭의 계정 열로 커서를 이동하고 비용 계정 이름을 입력하십시오.
이미 계정과 목표에있는 비용 계정의 이름을 입력 할 가능성이 있습니다. 이 경우 아래쪽 화살표를 클릭하여 모든 계정 목록을 확인하십시오. 경비 계정으로 이동하려면 목록을 아래로 스크롤해야 할 것입니다 (목록을 아래로 이동하는 빠른 방법은 계정 이름을 입력하는 것입니다. 바로 목록을 아래로 이동하십시오). 이 법안이 나타내는 계좌를 클릭하십시오 (대부분 소모품 또는 그와 유사한 것입니다).
이 비용에 대한 새로운 비용 계정 카테고리를 작성해야하는 경우 목록의 맨 위에서 선택하십시오. 새 계정 대화 상자가 나타납니다. 정보를 입력하고 확인을 클릭하십시오.
이 청구서로 인해 지불 한 돈을 2, 3 또는 4 개의 비용 계정으로 나누면 어떨까요? 방금 입력 한 계정 아래를 클릭하십시오. 아래쪽 화살표가 나타납니다. 그것을 클릭하여 다른 비용 계정을 입력하고 다른 계정을 입력하고 원하는 경우 다른 계정을 입력하십시오. 6. 필요한 경우 Amount 열로 이동하여 숫자를 변경하십시오.
이 청구서를 여러 계정으로 분할하는 경우 금액 열의 숫자가 청구서 합계에 합산되도록하십시오.
7. (선택 사항) 메모 열에 설명이나 지혜의 단어를 입력하십시오. 8. (선택 사항) 고객에게 비용을 할당하십시오: 작업.
이 경비를 상환받을 계획이거나 일자리별로 경비를 추적하고 싶다면 경비를 상환 할 고객을 입력하십시오. 필요한 경우 각 계정의 금액을 입력하십시오. 아래쪽 화살표를 사용하여 고객을 찾은 다음 클릭 할 수 있습니다. 9. (선택 사항) 비용을 한 반에 지정하십시오.
또한 클래스 열에 항목을 작성하여 클래스별로 비용을 추적 할 수 있습니다. 일반적인 아래쪽 화살표를 확인하고 클릭하면 클래스 목록을 볼 수 있습니다. 클래스를 사용하기를 원하는지를 QuickBooks에 말하지 않는 한 클래스 열은 표시되지 않습니다.
클래스별로 비용을 추적하도록하려면 QuickBooks를 설정하십시오. 비용을 추적하도록 QuickBooks를 설정하려면 편집 -> 환경 설정을 선택하십시오. QuickBooks가 기본 설정 대화 상자를 표시하면 회계 아이콘을 클릭하고 회사 기본 설정 탭을 클릭 한 다음 클래스 추적 사용 확인란을 선택하십시오.
원할 경우 재 계산 버튼을 클릭하여 비용을 합산합니다. 10. 품목 탭을 사용하여 청구서가 나타내는 다양한 항목을 기록하십시오.
항목 탭을 클릭하십시오. 구입 한 항목과 지불 한 가격을 입력하십시오.
청구서가 실제로 구매 주문서를 지불한다고 청구서를 부분적으로 완료 한 후에 알게되면 청구서 입력 창의 항목 탭에있는 PO 선택 버튼을 클릭하십시오.
공급 업체 드롭 다운 목록에서 청구서를 보낸 공급 업체의 이름을 클릭합니다. 미 구매 주문 목록에서 왼쪽 열을 클릭하여 지불중인 구매 주문 (또는 주문) 옆에 체크 표시를하십시오. 충분히 쉬워? 작업이 끝나면 확인을 클릭하면 QuickBooks가 항목 탭을 자동으로 채 웁니다.11. 항목 열로 이동하고 항목의 이름을 입력하십시오.
이 열의 아래쪽 화살표를 확인하십시오. 항목 목록을 보려면 클릭하십시오. 당신이 지불하고있는 항목이이 목록에 나타 납니까? 그렇다면 해당 항목을 클릭하십시오. 그렇지 않은 경우 목록 상단에서 선택하고 새 항목 창을 작성하십시오. 12. 항목 탭에서 나머지 항목 행을 채 웁니다.
여기에서 구입하는 모든 항목을 입력 할 수 있습니다. 항목 탭에 구입 항목, 비용 및 수량이 정확하게 표시되는지 확인하십시오. 원하는 경우 재 계산 버튼을 클릭하여 항목을 합계하십시오. 13. 청구서를 저장하십시오.
저장 및 새로 만들기를 클릭하여 청구 기록을 저장하고 다른 청구서를 입력하십시오. 또는 청구를 기록하고 다른 청구서를 지불하지 않으려면 저장 후 닫기를 클릭하십시오.
