Access 2003에서 피벗 차트 만들기 - 더미

Access 2003 테이블, 쿼리 또는 피벗 테이블의 정보를 피벗 차트로 표시 할 수 있습니다. 피벗 차트를 만들면 실제로 양식의 특수보기가 만들어지고 피벗 차트가 양식에 저장됩니다. 가장 쉬운 방법은 Access 2002의 새로운 기능인 PivotChart AutoForm을 사용하는 것입니다.

피벗 테이블을 기반으로 피벗 차트를 만들려면 피벗 테이블을 열고 주 메뉴에서보기 -> 피벗 차트보기를 선택합니다. Access는 피벗 테이블에 포함 된 동일한 정보를 피벗 차트로 표시합니다. (그림 1 참조)

그림 1: 피벗 차트에는 피벗 테이블과 동일한 데이터가 포함되어 있습니다.

모든 테이블 또는 쿼리에서 피벗 차트를 만들려면 다음과 같이하십시오.

1. 데이터베이스 창의 개체 목록에서 테이블 또는 쿼리 단추를 클릭 한 다음 분석 할 정보가 들어있는 테이블이나 쿼리를 선택합니다.

데이터베이스 창이 보이지 않으면 F11 키를 누릅니다. 테이블이나 쿼리를 열 필요가 없습니다. 그냥 선택하십시오. 2. 주 메뉴에서 삽입 -> 양식을 선택하고 나타나는 새 양식 대화 상자에서 AutoForm 피벗 차트 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭하십시오.

Access는 새로운 빈 폼과 피벗 차트가 포함 된 컨트롤을 만듭니다. 차트 필드 목록도 나타나서 그림 2와 같이 피벗 차트가 기반으로하는 테이블이나 쿼리의 필드를 보여줍니다. 피벗 차트 도구 모음 인 새 도구 모음도 나타납니다.

필드를 빈 차트로 끌어서 피벗 차트를 만듭니다. 3. 차트 필드 목록에서 피벗 차트 놓기 영역으로 필드를 끌어서 차트에 표시 할 항목을 지정하십시오.

차트 필드 목록이 나타나지 않으면 피벗 차트 도구 모음에서 필드 목록 단추를 클릭하십시오. 차트 필드 목록은 양식을 편집 할 때 나타나는 필드 목록과 같습니다. 사용 가능한 필드를 피벗 차트로 끌어다 놓습니다. 피벗 차트 놓기 영역은

로 구성됩니다. • 필터 필드: 차트에 표시된 데이터를 필터링하는 데 사용할 필드입니다. 데이터를 필터링하려면 드롭 다운 목록을 클릭하고 체크 표시를 클릭하여 선택합니다. 체크 된 데이터 만 차트에 포함됩니다. 이 놓기 영역은 Access 쿼리의 Criteria 행처럼 작동합니다.

• 데이터 필드: 차트로 표시 할 데이터가 들어있는 필드 (예: 막 대형 차트 막대의 높이로 표시되는 숫자). 이 필드의 값은 Y 축의 숫자로 측정됩니다.

• 범주 필드: 차트의 아래쪽 가장자리 (X 축)를 따라 실행할 값이 들어있는 필드입니다.

• 계열 필드:이 필드의 다른 값은 선형 차트의 다른 선, 막대 차트의 다른 막대 또는 다른 색칠 된 그래프 요소로 나타납니다.해당 시리즈의 범례를 표시하려면 범례 표시 단추를 클릭하거나 피벗 차트 도구 모음을 클릭하거나 주 메뉴에서 피벗 차트 -> 범례 ​​표시를 선택합니다. 누적 형 또는 군집 형 막 대형 차트, 두 개 이상의 선이있는 선 그래프 또는 다중 링 도넛 형 차트를 원하면 두 개 이상의 필드를 계열 놓기 영역으로 드래그하십시오. 4. 차트 유형, 그래프로 표시된 필드 및 각 필드의 값을 변경합니다. 5. 차트를 더 잘 보려면 X 버튼을 클릭하여 차트 필드 목록을 닫습니다.

더 많은 필드를 추가하려면 언제든지 다시 열 수 있습니다. 피벗 차트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 나타나는 바로 가기 메뉴에서 필드 목록 옵션을 선택하십시오.

피벗 차트 저장 및보기

피벗 테이블과 마찬가지로 피벗 차트는 Access 개체의 특수보기입니다 (테이블 및 쿼리에서도 피벗 뷰를 사용할 수 있음). 피벗 차트를 닫으면 Access에서 피벗 차트가 포함 된 양식의 이름을 지정하고 다른 양식과 함께 양식을 저장하도록 요청합니다. 테이블이나 쿼리의 피벗 차트보기를 닫으면 Access는 테이블이나 쿼리의 일부로 정보를 저장합니다. 파일 -> 저장을 선택하거나 Ctrl + S를 눌러 피벗 차트를 편집하는 동안 변경 사항을 저장할 수 있습니다.

혼동을 피하기 위해 피벗 차트가 포함 된 양식 이름에 "피벗 차트", "피벗"또는 "PC"라는 단어를 포함 시키십시오.

피벗 차트를 다시 열려면 데이터베이스 창의 개체 목록에서 양식 단추를 클릭하고 창의 오른쪽 창에 나타나는 목록에서 피벗 차트가 포함 된 양식의 이름을 두 번 클릭합니다. Access 피벗 차트보기에서 폼을 엽니 다. 피벗 차트보기 창의 제목 표시 줄에는 차트의 레코드 원본을 제공하는 테이블 또는 쿼리의 이름이 표시됩니다.

도구 모음의보기 단추를 클릭하거나보기 -> 데이터 시트보기,보기 -> 양식보기,보기 -> 피벗 테이블보기 또는보기 -> 디자인보기를 선택하여 다른보기로 전환 할 수 있습니다. 피벗 테이블보기로 전환하면 텍스트의 행과 열과 동일한 정보가 표시됩니다. 데이터 시트, 폼 또는 디자인보기로 전환하는 것은 일반적으로 무의미합니다. 즉, 기본 테이블이나 쿼리의 데이터 시트 또는 AutoForm 만 볼 수 있습니다.