소셜 미디어 Sage 50 Accounts for Dummies 치트 시트 - 인형

Sage 50 Accounts for Dummies 치트 시트 - 인형

비디오: TRIAL BALANCE Explained (with a Full Example!) | Accounting Basics 2025

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Anonim

Jane E. Kelly > 세이지를 사용하는 것이 어려워야한다고 말한 사람은 누구입니까? 영국에서 소규모 비즈니스를 위해 소프트웨어 설치, 계정 생성, 고객 인보이스 발행 등 간단한 단계별 가이드를 따라 재정 관리를하십시오.

SageCover에 연락하는 방법

Sage 중소기업 회계 소프트웨어에 포함 된 도움말 기능을 사용하여 전문가에게 말을해야 할 수도 있습니다. SageCover는 온라인 기술 가이드에서 데이터 검색 서비스를 포함한 전화 지원에 이르기까지 다양한 수준의 지원을 제공합니다. 이 서비스에 대한 자세한 내용은 영국에서

Sage website 를 확인하십시오. 여기에 귀하가 가지고있는 제품에 따라 연락 전화 번호를 찾을 수 있습니다.

현자 데이터를 안전하고 최신 상태로 유지하기

현 단계 50 계정에 저장 한 데이터를 안전하게 유지 관리하는 것은 매우 중요합니다. 이 간단한 팁 목록을 사용하면 쉽게이 작업을 수행 할 수 있습니다.

정기적 인 백업 예약 - 적어도 하루에 한 번.

  • 이렇게하려면 주 도구 모음에서 파일 → 일정 백업을 클릭합니다. Sage Accounts Backup Manager 창이 열립니다. 설정을 클릭하여 백업의 현재 상태를 확인하십시오. 여기 백업의 규칙을 수정할 수 있습니다, 당신은 특정 날짜와 시간을 당신에게 맞게 입력 할 수 있습니다. 백업 파일의 위치가 올바른지 확인할 수도 있습니다. 그렇지 않은 경우 찾아보기 버튼을 사용하여 적절한 위치를 찾으십시오. 마지막으로 올바른 백업 유형을 실행하고 있는지 확인하십시오. 계정 데이터 만 기본값으로 설정되지만 해당 상자를 선택하여 추가 보고서 및 레이아웃을 포함 할 수 있습니다.

    File Maintenance를 사용하여 정기적으로 데이터를 확인하십시오.
  • 파일 → 유지 관리를 클릭하여 기본 도구 모음에서이 도구에 액세스하십시오. 데이터 확인을 클릭하면 현자는 데이터 문제를 확인합니다. 보안을 위해 암호를 사용하십시오.

  • 관리자로 로그인 한 경우 액세스 권한 기능을 사용하여 각 Sage 사용자에 대한 개별 암호와 개별 권한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 누군가에게 판매 원장이나 구매 대장에 액세스 할 수는 있지만 은행 계좌에는 액세스하지 못하게 할 수 있습니다.

    단일 사용자 라이센스가있는 경우 회사 기본 설정의 매개 변수 탭에서 액세스 권한 확인란을 선택하는 경우에만 액세스 권한 기능을 사용할 수 있습니다 (주 도구 모음에서 설정 → 회사를 클릭하십시오. 환경 설정). 이 상자를 선택하면 Sage를 시작할 때마다 로그온 창이 나타납니다. 로그온하려면
    • 관리자 를 입력하십시오. 암호가 필요하지 않으므로 확인을 클릭하십시오. 비밀번호를 만들려면 기본 도구 모음에서 설정 → 액세스 권한 → 새로 만들기를 클릭하십시오.새 사용자 이름을 입력하고 암호를 만들 수 있습니다. 저장 후 닫기를 클릭하십시오.

    • 액세스를 변경하려면 액세스 권한 창에서 개별 사용자를 강조 표시하고 자세히를 클릭하십시오. Access Details (액세스 세부 정보) 창이 열리 며, Modules (모듈) 버튼을 클릭 한 다음 Full Access (전체 액세스) 또는 No Access (액세스 없음) 버튼을 클릭하여 각 모듈을 편집하여 액세스 할 수있는 모듈을 설정할 수 있습니다.

    • Sage 기능 키 단축키 사용

대부분의 사람들은 사무실에서 열광적 인 하루를 보내는 동안 시간과 노력을 절약 할 수있는 모든 것을 환영합니다. Sage를 사용하면 기능 키가 다음과 같이 작동합니다.

F1:

  • Sage에있을 때마다 F1 키를 눌러 해당 화면에 대한 관련 도움말 항목을 얻을 수 있습니다. F2:

  • 이 편리한 키는 숫자를 확인하는 데 사용할 수있는 작은 화면 계산기를 가져옵니다. 예를 들어 인보이스가 입력되기 전에 정확하게 합산되는지 확인할 수 있습니다. F3:

  • 제품 송장에 세부 사항을 입력 할 때이 키를 눌러 항목 줄 편집 창을 엽니 다. Accounts Professional 사용자는이 키를 사용하여 판매 또는 구매 주문에서 품목 라인 편집 창을 열 수도 있습니다. F4:

  • 이 기능 키를 누르면 필드의 전체 목록을 드롭 다운 화살표로 볼 수 있습니다. 숫자 필드에 계산기를 열거 나 날짜 필드에 달력을 엽니 다. F5:

  • 이 키는 숫자 필드에 통화 변환기를 열고 텍스트 필드의 맞춤법 검사기를 엽니 다. F6:

  • 위의 셀에서 현재 작업중인 셀로 정보를 복사하려면이 키를 누릅니다. 이 기능은 인보이스를 입력 할 때 편리합니다. F7:

  • 이 키는 작업중인 행 위에 선을 삽입합니다. F8:

  • 사용중인 회선을 삭제하려면이 키를 누릅니다. F9:

  • 이 키는 총 금액 (VAT 포함 금액) 만있는 경우 인보이스의 순 금액과 VAT 요소를 계산합니다. 버전 22부터 Sage는 일부 모듈에서 F6, F7 및 F8 키를 아이콘으로 유용하게 제공했습니다. 예를 들어 저널을 만들거나 일괄 송장을 입력 할 때 해당 아이콘을 선택하여 위의 행을 삽입, 삭제 또는 복사 할 수 있습니다.

월별 현자 계정 점검표 준비하기

월간 계정을 준비하는 것은 압도적 인 것처럼 보일 수 있지만 현자는 쉽게 처리 할 수 ​​있습니다. 이 기본 점검표를 사용하여 월례 계정을 준비 할 때 일상을 따르고 모든 기반을 충원하도록하십시오.

판매 및 구매 송장을 입력하십시오.

  • 수표 및 수령 전표에서 영수증과 수령액을 모두 입력하십시오.

  • 은행 계좌에서 직접 출금, BACS (Banks Automated Clearing Services), 이체 등을 입력하십시오.

  • 신용 카드를 포함하여 은행 계좌를 조정합니다.

  • 발생액, 선지급, 감가 상각비 등을 기록하는 저널을 입력하십시오 (또는 마법사를 실행하십시오).

  • VAT 환급 (만기시).

  • PAYE 저널 및 부가가치세 저널을 입력하고 필요한 경우 마법사를 실행하십시오.

  • 해당 기간 동안 고령자 채무자와 고령 채권자 보고서를 실행합니다.

  • 해당 기간 동안 손익과 대차 대조표 실행.

  • 월말을 실행합니다 (도구 → 기간 종료 → 월말).

  • Sage 50 Accounts 제품 범위의 기능 비교

Sage 50 Accounts는 여러 버전으로 제공됩니다. 다음 정보를 확인하여 각 버전의 기능을 확인하고 필요에 가장 적합한 버전을 찾으십시오.

기능

현자 50 계정 2016 세이지 50 계정 플러스 2016 세이지 50 계정 전문가 2016 판매 및 구매 원장
인보이스 발행 및 견적 관리
명목 원장
부서 분석
√ < 은행 기록 및 조정
전자 뱅킹
인쇄 확인 √ < VAT 관리
손익 및 대차 대조표보고 예산 편성
보고서 디자이너
회계사 링크
재고 관리
BOM
주식 배분
판매 주문 처리 구매 주문 처리 > √
프로젝트 원가 계산
간행물
현자 50: 영국 세금 코드 Sage 50에 대한 계정을 준비하기 위해 모든 세금 코드를 항상 사용할 필요는 없지만 때로는 일부 세금이 필요할 수도 있습니다. 그 시간 동안:
T0: 제로 등급. 부가가치세는 제로 등급 물품에 지급되지 않습니다. 예를 들면 서적, 아동복 및 음식물이 있습니다. T1:
표준 요금. 현재 20 %. T2:

부가가치세 면제. 예를 들어, 보험 및 금융 서비스.

T4:

  • 유럽 공동체 (EC)에 등록 된 VAT에 대한 상품 판매. T5:

  • 저렴한 부가가치세, 보통 5 %. 에너지 절약 자재 구매에 적용되며, 예를 들어 DIY 건축 작업에 부가가치세 환급. T7:

  • EC의 공급 업체로부터 제품을 0 점으로 구매했습니다. T8:

  • EC의 공급자로부터의 표준 구매 물품. T9:

  • 부가가치세가 포함되지 않은 거래. 예를 들어, 임금. T20

  • : 역 청구의 판매 및 구매. T22

  • : EC에 등록 된 VAT 고객에 대한 서비스 판매. T23:

  • EC의 공급 업체로부터의 서비스 구매 건수가 0 점. T24:

  • EC의 공급 업체가 제공하는 표준 구매 서비스. T25
  • : 고정 이자율 회계 제도, 개별 자본 항목 구매 및 판매> 2 천 파운드.

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